单项工程采购量达到50万元以上（含50万元）的仪器设备作为大型仪器设备，由行政处组织的验收小组负责验收。验收工作是从设备到货开始直至办理固定资产的建帐、建卡的过程。流程为设备开箱检查→安装调试→标样试验（开机）→使用单位初步验收→验收小组整体验收→建账、建卡。验收程序如下：

一、行政处成立专项验收小组

由行政处组织以主管院领导为组长，行政处主要负责人、财务处主要负责人、使用单位相关人员、管理单位相关人员参加的专项验收小组。行政处根据工作需要，决定是否聘请外单位专家参与。也可由使用单位向行政处提出聘请专家参与项目整体验收。

二、使用单位负责设备初验

1、开箱查看

设备到货后，使用部门主要负责人、兼职资产管理员、有关技术人员及厂商现场开箱（进口设备还需会同商检部门）。按照装箱清单逐一清点核对，并认真检查设备在运输过程中有无破损。若清点核对与清单所列有误或破损影响使用的意外情况，使用部门负责与厂商联系协商解决。清点无误后由使用单位负责在设备清单上签字以确认收货。

2、安装调试

开箱验收清点无误后组织安装调试及人员培训。设备由厂商负责现场安装调试，同时对设备操作使用人员进行培训，帮助他们掌握使用操作和维护保养。语音室及多媒体实验室等，除开机运行正常外，有关人员应能熟练使用。

3、标样测试、数据误差、功能分析

设备安装调试后，由厂商和使用部门各自提供标样进行测试分析（开机运行）。各项功能测试结果，精度，误差和各技术参数，技术指标符合设计要求为合格。

三、 行政处组织整体验收

1、验收前的准备工作

（1）完成上述工作以后由使用部门向行政处约定设备验收的具体事宜；

（2）使用部门和行政处应向验收小组提供以下资料：

大型设备购置的论证报告或批件、装箱清单、标样测试分析报告、配置报告及批文、仪器设备的相关资料。

进口仪器设备除上述资料外还需提供：

进口委托协议书、海关免税证明、进出口登记表、技术条款、 外商发票、运单等。

2、验收

（1） 验收小组成员及厂商现场验收。由技术负责人介绍设

备到货情况、安装调试、标样测试结果，误差分析，功能情况。

（2） 验收人员对验收过程，标样测试结果，仪器性能进行

评估、咨询。

（3） 验收合格后，小组人员写出验收结论。

（4） 通过验收后，使用部门填写设备验收报告（一式三份）。

使用部门存一份，行政处存一份，厂商存一份。

四、 建账，建卡

使用单位凭发票，设备验收报告，机制验收单到行政处办理建账手续。