一、范围：

院内使用的单价在500元以上（含500元），单次工程采购价款达到50万元以下的仪器设备、或单价不足500元，但耐用期在一年以上的大批同类物资或(领导)指定作为仪器设备固定资产管理的特殊设备。

二、购置建账程序：

1、使用单位资产管理员到行政处领取支出证明单，经办人对照实物及发票填写名称、型号、规格、生产厂家等各项内容。

2、经办人持签字手续齐全的支出证明单、发票及《验收单》到行政处办理验收入机登帐手续；

3、经办人持发票及行政处打印的机制验收单办理报销手续。

三、增加原有设备功能或另增配附件建帐：

增加如光驱、内存条、硬盘、闪光灯、专用电池等不能单独使用的配件，携带原设备卡，填写华夏学院固定资产（仪器设备）验收单附件栏目，财产编号栏填写原设备编号，到行政处办理验收建帐手续，由行政处换发设备卡片。打印《华夏学院固定资产验收单》“增值”字样，财务只计金额，不计台件。

四、设备维修更换的零部件报帐程序：

经办人将报修的坏（旧）部件交行政处，行政处核实后，根据其功能及价格情况，组织办理设备增值或换修手续，对原设备进行单独记账核算的应予核销，核销程序为：单位价值在1，000元以上的设备由使用单位、行政处签字审核后报分管院长审批；单位价值在1，000元以下的设备由使用单位、行政处签字审核后报财务处备案。新增设备按第二条、第三条（经办人）办理报帐手续。