2025年9月25日下午6点，摇篮工程师协会第一次干部例会在3-109教室顺利举行。会议由协会副会长程文静主持，第20届协会新任部长、副部长悉数出席，核心围绕新校区宣传招新及新学期部门工作展开部署。

会上，程文静首先明确各部门核心职责，针对学术部、宣传部、外联部、秘书部、财务部分别制定新学期工作目标，为各部门工作划定清晰方向。随后，各部门代表依次发言，结合部门职能分享新校区招新思路，就宣传形式、内容设计等关键环节展开初步探讨。

考虑到跨校区协作需求，程文静特别强调，各部门需深入思考新校区与武汉校区的沟通协调机制，以凝聚协会合力、提升整体效能。同时，会议明确要求各部门每周轮流召开部门会议，会后需及时撰写工作总结与宣传稿，提交至宣传部审核后统一发布，确保工作进程透明化、成果可视化。

程文静在会议尾声对全体干部寄予厚望，鼓励大家以积极态度落实各项工作，为协会新学期发展奠定坚实基础。