第一章 总 则

第一条为进一步规范武汉华夏理工学院教育基金会（以下简称“基金会”）内部管理，切实加强制度建设，以确保基金会各项活动的有序开展，根据《武汉华夏理工学院教育基金会章程》，特制定本制度。

第二条 基金会重大事项报告义务人是指基金会全体理事、监事，报告义务人应该在获悉有关信息时及时履行报告义务。

第二章 重大事项的主要范围和内容

第三条 基金会重大事项主要包括：

（一）基金会主要领导的选举、罢免，理事会、监事人员变更；

（二）基金会章程制定、修改；

（三）涉及基金会管理的其他规章制度的制定、修改；

（四）基金会年度工作报告、财务报告；

（五）基金会设立办事机构、分支机构、代表机构、实体机构等；

（六）基金会注销登记；

（七）理事长、副理事长认为必须经过集体研究决定的重要问题。

第四条 基金会主办的重大活动主要包括：

（一）重大的投资、建设或公益性项目；

（二）重大募捐计划；

（三）接收境外捐款；

（四）设立新的公益项目；

（五）资助开展大型公益慈善活动；

（六）学术交流、组团出国考察；

（七）其他有意义的公益性活动。

第五条 基金会重要会议：理事、监事会议。

第三章 重大事项报告的主要程序

第六条 须向理事会报告的重大事项，秘书长必须事先向理事长报告，经理事长批准后，再向理事会报告。

第七条 本基金会登记事项，备案事项需要变更的，应经理事长批准后，及时向省民政厅管理机关申请变更登记、变更备案。

第八条 本基金会秘书处的日常工作，由秘书长主持，非日常工作范围内的重要事项的处理或重要文件的印发，必须报经副理事长或理事长签署。

第九条 本基金会主办重大活动或出现重大问题，或遇重大突发事件，必须在第一时间内逐级报告，由理事会及时向业务主管单位湖北省教育厅、登记管理机关湖北省民政厅报告情况。

第四章 纪律与监督

第十条监事负责监督本制度的实施与执行。

第十一条 报告义务人及其他知情人在重大信息尚未公开前,披露信息应先由监事会组织调查，并提出处理意见。

第十二条对于重大事项报告中出现的各类违规、违纪行为，实行责任追究，并视情节轻重，给予相关处理。

第五章 附 则

第十三条本规定由基金会办公室负责解释。

第十四条本规定自公布之日起执行。