为了让20级记者团小助理更快的了解到记者团工作内容 ，10月28日在1-205进行了第一次记者团例会。主持本次例会的是记者团团长罗琴芳，参加此次会议的有记者团全体成员。
    首先，罗琴芳团长对新加入成员表示热烈欢迎，同时介绍记者团的历史和创新，她说到：“今年记者团细归分为三个部门，新闻部、宣传部和秘书部。”然后由各个部门部长给新成员分发工作牌，代表正式成为记者团的一员。各部门的部长介绍部门的职责及负责的事务。宣传部部长刘道琼介绍到：“宣传部主要负责记者团抖音号和QQ号的运营”；新闻部部长柳薛伟介绍到：“新闻部主要负责新闻稿的发表”；秘书部部长曹栩佳介绍说：“秘书部主要写会议记录和策划活动等等”，最后团长罗琴芳进行补充。

此次记者团例会让小助理们明确自己的职责,指明小助理的奋斗目标,充分调动小助理的工作激情,使小助理们认识到自己在记者团所担负的责任,清醒的明白自己在记者团作用，使记者团小助理们更加团结更加努力。