3月11日中午，学院在综合楼0819会议室召开本学期第一次专业协会指导老师交流研讨会，会议由学工办主任关宏达主持，院长程艳霞、党总支书记孙文胜、党总支秘书孙华，以及学院八个协会指导老师出席会议。
会议上，关主任就专业协会的管理架构、运作设想进行了简要阐述，并向全体参会人员介绍了八大协会新设的“双导师制”，即在原有专业教师担任协会指导老师的基础上，引入学工队伍里的辅导员进一步充实、补强协会指导力量，形成“教工”与“学工”沟通联动的协同管理运行机制，帮助协会健康良好、有序的发展，充分发挥专业协会育人功能。
紧接着，各专业协会指导老师分析介绍本学期工作计划和活动安排，并就协会目前存在的诸如“如何打造精品活动”、“协会活动如何参与专业建设”、“学生参与积极性不高”等问题积极献言献策，与会领导从专业建设、创新竞赛、学工联动等多个角度给予了指导意见。
程院长指出，专业教师、辅导员以配对的方式共同参与协会建设，体现了教工与学工在协会活动、专业建设上密切联动，她鼓励协会指导老师找准定位，争做行业前沿知识的分享者、协会各项活动的组织者、学生创新思维的培养者，将专业协会打造成师生创新竞赛、创业就业成果的“孵化器”。
