在2013-2014学年奖助学金评审过程中,我系采取多项措施,认真做好此次评审工作,基本做到了宣传发动广泛、名额分配合理、评审依据明确、评审程序规范和广大学生满意。
一、高度重视,深入贯彻落实国家新资助政策精神
系领导高度重视,要求统一思想、提高认识,深入贯彻落实国家新资助政策精神,并严格按照学院要求通过“一个小组、两级评审、三个文件”建立健全机制。各班成立了评议小组,对于奖项结果经辅导员及学工办两级评审,做到国家奖助学金评审工作系内两级把关。结
二、细致入微,确保国家奖助学金落到实处
学校严格按照学生本人申请、班级评议、辅导员及学工办评审、系内公示等四个程序进行评审,并从多个方面出发,确保了国家奖助学金真正落到实处。
1、明确责任,杜绝弄虚作假行为。针对国家奖助学金金额巨大、涉及面广的情况,我系从制度上杜绝弄虚作假行为。要求各辅导员严格按照“四会法”组织相关评审工作,保证各项工作在阳光下进行。
2、多管齐下,严格评选资格认定。针对国家励志奖学金、国家助学金评审过程中贫困生资格认定难的问题,我系主要从四个方面进行认定:一是根据学校每年入学时收集的新生家庭情况调查表进行分析,二是由辅导员主持召开班级家庭贫困学生民主评议会议,三是班级信息员队伍的反馈信息。通过以上几个方面工作,不仅有效防止了“假贫困”,而且还发现了几个家庭经济困难又因为自尊心等原因不愿意申请资助的学生。

3、综合均衡,合理分配资助资源。坚持“项目均衡”、“专业均衡”、“重点关注”三个原则,追求国家奖助学金效用最大化。进行系内各奖项二次分配时,充分考虑各辅导员所带人数及专业的情况,保证比例大致相当。另外,对于系内掌握的一些重点学生,名额分配时进行适当倾斜。
4、快速反应,高效完成评审工作。在收到学工处关于国家奖助学金评审工作的通知后,我系立即组织所有辅导员认真领会文件精神,制定具体实施方案,全面开展评审工作。所有辅导员连续几天晚上加班完成召开班会进行班级评议、签字确认、名单汇总等工作。


三、饮水思源,深入宣传国家新资助政策
在后期国家奖助学金评审过程全部完成后,我系也将继续会注重资助与育人相结合,积极开展系列活动,加强对国家新资助政策的宣传和大学生感恩情怀的教育。如开展“感恩、立志、奋进”为主题的大学生感恩教育系列活动,引导学会感恩、立志成才。强化这部分同学的感恩及自强不息的意识,将来报效社会。