各系：
根据学院安排，本学期我院的各项教学环节将于2009年1月13日全部结束，下学期2月16日正式上课。为了做好寒假前后的各项学生工作，确保寒假期间学生的安全和学院的稳定，现将学生工作有关事项通知如下：
1、做好学生公寓内水电、家具、门窗等相关设施的维修工作、督促学生1月9日前在各楼栋管理员处登记，13日前完成维修。
2、全院学生于2009年1月14日正式放假，下学期2月14日、15日报到注册，16日正式上课。2月15日，各班级在4教101室领取教材。2月15日晚19:00各系辅导员需进行晚点名，请各系学工办于2月16日上午10：00前将学生返校情况报学生工作处。
3、对于参加毕业实习的同学，各系可根据教务处要求进行安排。学院定于3月13日召开校园大型招聘会，请务必通知到每位毕业生。
4、本学期学生宿舍于1月18日集中关门，下学期2月11日开门。为了便于各项工作的开展，请各系告知学生不要推迟离校或提前返校。
5、请各系做好学生欠费清缴工作，督促欠费学生利用假期筹集学费。
6、各系要动员学生尽量回家过春节。确有特殊原因需要留校的学生，请于1月6日下午17：00前将留校学生名单报学工处公寓管理科，假期留校学生将集中安排住宿（学院或武汉理工大学升升公寓）。
7、自2月16日开始，学院恢复一日生活制度，请各系认真按照相关规定安排好各项学生工作，16日早上6：40大一学生集中参加升国旗仪式。
8、请各系做好学生假期安全教育工作，提醒学生妥善保管好自己的钱、财、物，谨防丢失；不要乘坐无牌无证车辆，确保旅途安全。
9、各系针对自身情况，做好学生的教育引导工作，引导学生合理安排假期生活，结合专业特色开展社会实践活动，了解国情，了解社会，增长才干。下学期开学后两周内，利用各种形式，了解学生思想动态，提交思想状况调查报告。
10、辅导员要认真落实每个学生的基本信息，确保学生家长能够收到学生成绩单和致家长的一封信；提醒学生及时查询各门课程的考试成绩，有不及格科目的学生假期内要做好课程复习工作，并于开学后两周内参加学院统一组织的补考。
11、学生因故不能按时到校报到者，必须事先办理请假手续，无特殊情况不能按时报到注册者，将以旷课论处。未经请假，两周内不注册者按照自动退学处理。
12、放假前各系应向学生宣讲假期前后的有关注意事项，安排好学生的放假离校和按时返校工作，确保学生度过一个安全、愉快、祥和的新春佳节。
学生工作处
二○○九年一月六日
