第九届学雷锋志愿服务月如期而至，商学院2022级各团支部积极响应号召，完成了为期一个月的志愿服务活动。为了检验各团支部的实践成果，并为即将到来的学雷锋志愿服务月答辩仪式的开展奠定良好基础。3月28日19:00，商学院刘普林志愿服务队秘书部分管队长许盼、秘书部部长冉冰、陈招群在四号楼一楼学生社区开展了学雷锋志愿服务月材料评分整理以及答辩仪式准备工作。
在简单的寒暄过后本次准备工作正式开始。首先队长许盼对前期雷锋月的准备工作进行了总结，同时对后续工作进行了安排。队长许盼指出：各团支部的特色活动评分表要细致整理登记分数，提前完成材料的打分工作。检查整理好各团支部上交的答辩PPT，确定有无放映问题。重新设计答辩评分表。接下来秘书部部长陈招群开始了特色活动打分表的分数登记工作，上传了宣传部对于各团支部的材料分数，完成了整体材料分评分工作并且完成了答辩分数计算比例的公式设置。秘书部部长冉冰进行了各团支部PPT的汇总工作并细致检查了是否有放映问题。在所有人的共同协商下最终确定了答辩评分表的设计，既涵盖内容又节约用纸。最后大家就答辩仪式整个流程进行梳理，明确工作内容，确保答辩仪式的顺利开展。
本次刘普林志愿服务队秘书部主要完成了学雷锋志愿服务月答辩仪式的材料整理和准备工作。通过今天的会议交流和准备，不仅加强了刘普林志愿服务队队长和部长之间的交流，也为后期活动的开展提供了方向。
（图/文 刘普林志愿服务队 编/刘普林志愿服务队 潘煜凡）
