各单位：
为了切实提高我院各项活动存档质量，真正起到“全面收集、系统整理、有效利用”的效果，现对全院各项活动照片档案归档标准提出如下要求：
一、活动类型
1、学生文体类各项活动 2、企业走访及校企合作相关活动 3、学生参赛及获奖 4、教师授课比赛 5、学术讲座 6、校友活动 7、招聘会 8、教师代表外出培训 9、教师获奖 10、优秀教师及学生访谈 11、其他具有代表性活动
二、照片技术要求
1、各单位拍摄照片需使用1000万像素以上的照相机（如：单反、高像素手机），确保活动照片的清晰度。
2、各单位报送的电子版照片，照片存储大小须大于1M，照片存储格式统一为jpg。
3、各单位对其主办的活动要进行多方位、多角度拍摄。照片要有反映整个活动主题及主要参与领导的全景、中景，出席活动的每个领导都要拍摄近距离照片。
4、每项活动主办单位上交的电子版照片挑选出3-5张具有代表性且附上WORD版整个活动的说明、参与人物姓名、拍摄者、拍摄地点、拍摄时间五个要素。
三、照片发送要求
各单位照片整理好后以活动主题命名，于每月最后一周周五发送给教学行政办刘怡老师，邮箱：124550237@qq.com(或QQ离线发送），各单位发送的照片自行做好留档备份。
