一、项目报销流程
1、竞赛开始前,由相关专业教师填写《武汉华夏理工学院大学生创新创业竞赛项目申报书》(附件1),并附加参赛通知函,递交创新创业学院审核立项。
2、比赛完成后,准备好报销材料(单据、票据等),并将参赛结果、获奖文件或扫描件统一交至创新创业学院。
二、相关要求
1、使用范围
学生创新创业竞赛项目经费专款专用,可用于参赛项目所需的报名费(会务费)、交通费、住宿费、误餐费、制作印刷宣传费、活动器材购置及租赁等开支。不得用于指导教师劳务费、学生奖励以及其他与参赛项目不相关的费用支出。
2、支出证明单填写:
①“支出科目”主要填写经费类别(2001—学生创新创业竞赛);
②“摘要”具体内容参照(附件2)填写(三级栏,编号+项目);
③“缺乏正式单据之原因”填写所报销的赛事名称;
④支出证明单右上角“附件张数”(发票单据数量)请标明;
⑤若支出证明单单行数填写不下,分两张支出证明单(在支出证明单右上角备注1/2,2/2)。
3、报销原则:
①各竞赛项目经费开支必须与预算基本保持一致。
②办理报销手续时,票据均须在竞赛开始至结束时间范围内。
③鼓励各学院、指导教师、学生、企业资助等途径自筹经费解决。
附件一:《武汉华夏理工学院创新创业竞赛项目申报书》
附件二:《2016.9-2017.8学年武汉华夏理工学院学生创新创业竞赛经费项目名称及编号一览表》
附件一:武汉华夏理工学院创新创业竞赛项目申报书.docx
附件二:2016.9-2017.8学年武汉华夏理工学院学生创新创业竞赛经费项目名称及编号一览表.xlsx
创新创业学院
2016年11月14日