院属各单位：
2013届毕业生即将毕业离校（各单位应本着“以人为本、文明安全、方便高效”的精神），做好毕业生离校的各项工作。
一、时间安排
2013年6月19日（周三）举行毕业典礼。6月20日（周四）—6月21日（周五），各系及相关职能部门集中在综合楼一楼（大学生事务中心、图书馆一楼大厅）办理相关手续。
6月20日上午办理机电工程系、汽车工程系毕业生离校手续;6月20日下午办理经济与管理系毕业生离校手续;6月21日办理外语系、化学与制药工程系、人文与艺术系、信息工程系和土木与建筑工程系毕业生离校手续。
二、各部门工作职责
1.学院办公室负责毕业典礼（包括议程及讲话确定）及毕业离校集中办公场地的落实、组织协调工作；
2.党群工作部负责办理毕业生党员组织关系转移、党员相关材料归档以及毕业生党费收缴等工作；
3.教务处负责毕业审核、《毕业证》、《学位证》的发放工作；
4.学生工作处负责发放《就业报到证》，做好毕业生离校的教育工作；负责毕业生体检安排、档案整理、归档及派遣工作；负责回收宿舍钥匙和电卡，配合后勤服务中心进行家具的维修和验收；毕业生各类奖励的兑现；毕业生生源地助学贷款确认；出具火车票优惠证明等；落实各系参加毕业典礼人数；团委负责毕业典礼的音响。
5.保卫处负责办理毕业生《户口迁移证》并交由各系下发；负责集中办公现场秩序的维护；
6.后勤服务中心负责验收毕业生宿舍家具及相关设施，办理家具押金退费结算手续，办理宿舍押金退费手续等；
后勤服务中心应提前做好广泛宣传，书面告知毕业生住宿的各相关楼栋，明确退费办理流程、经办手续及地点等，需维修的部分由后勤服务中心统一修理，并从住宿押金中扣除相关成本费；
7.图书馆负责清查毕业生借阅的图书资料，回收借阅证，对有过期罚款以及未归还图书的，按规定办理；
8.财务处负责清查毕业生欠费名单，并会同各系收取相关欠费；6月9日之前缴清学费的学生毕业证可以准时发放，6月9日之后缴清学费的暂发结业证，12月再办理相关手续发放毕业证；
9.各系负责向毕业生发放《毕业生离校程序表》、《就业报到证》、《户口迁移证》；各系党总支负责办理学生党员党组织关系、介绍信和积极分子归档工作；组织毕业典礼的学生就位。
10.毕业生最晚离校时间6月26日。有特殊情况者需到各楼栋管理员登记后，由公寓管理科集中安排住宿。
三、办理离校手续程序
1.6月18日之前，毕业生凭已签订的《毕业生就业协议书》或《接收函》等材料在各系办理户口和档案迁移登记手续，毕业生党员领取《党员组织关系介绍信》；
2.毕业生应在6月20日前到各系领取《毕业生离校程序表》（简称程序表）；
3.毕业生按照程序表的要求到指定地点办理离校手续；
4.毕业生凭办理完毕的程序表在各系领取《毕业证》；
5.毕业生凭《毕业证》在各系领取《就业报到证》、《户口迁移证》（户口底页），党员毕业生还需领取党组织关系介绍信。
四、事项说明
1.《毕业生离校程序表》由学院办公室统一印制、《就业报到证》由就业指导中心统一办理、《户口迁移证》由保卫处统一办理、《毕业证》由教务处制作，各系根据毕业生人数领取上述材料；
2.对存在欠费的毕业生，在财务处办理缴费手续；
3.6月21日之后签订《毕业生就业协议书》的毕业生，凭《就业报到证》自行前往大学生事务中心或保卫处（暑假期间）办理户口迁移手续；
4.未签订就业协议的毕业生，按相关规定办理；
5.办理毕业生离校手续中要热情周到快捷，杜绝一切与毕业生发生口角和争执事件。确保毕业生文明、安全离校。
附件：武汉理工大学华夏学院2013届毕业生离校程序表
二〇一三年六月三日
