为进一步规范心理健康协会内部工作流程，明确各部门岗位职责，强化骨干队伍建设，提升协会整体工作质量与服务效能，心协指导老师倪沙于2026年5月22日中午12：15分在XG12会议室，顺利召开全体骨干成员专项工作会议。倪沙老师及各部门骨干成员参会，会议聚焦部门分工、工作规范、学风建设等核心内容展开部署与交流。
会议伊始，倪老师充分肯定了前期心协各部门在心理健康宣传、校园心理活动开展、朋辈帮扶服务等各项工作中的付出与成效，感谢全体骨干成员的积极担当与高效配合。同时，针对协会后续常态化、规范化、精品化发展目标，对协会四大核心部门的内部分工进行细化明确、精准划分，杜绝工作推诿、职责模糊等问题，为协会有序运转筑牢基础。
会上，倪老师对办公室、策划部、同伴教育部、宣联部四大部门的核心工作职责进行细化梳理。办公室作为协会中枢部门，主要负责协会日常事务统筹、物资管理、人员统筹、档案整理以及各类后勤保障工作，衔接各部门推进日常工作，保障协会各项事务高效落地。策划部作为活动核心部门，承担学院心理健康主题活动的整体策划与方案落地工作，倪老师重点强调了策划案撰写规范，要求所有策划案需做到逻辑清晰、流程完整、内容详实、贴合校园心理教育主题，提前细化活动流程、风险预案、人员安排，杜绝内容空洞、流程模糊等问题，为活动顺利开展提供精准方案支撑。同伴教育部立足心协核心服务职能，聚焦校园心理健康朋辈帮扶工作，负责开展同伴心理疏导、心理知识科普、情绪互助交流等特色活动，扎根同学群体，传递温暖力量，助力营造积极健康的校园心理氛围。宣联部肩负协会宣传与对外联络重任，统筹活动前期宣传、过程记录、后期总结宣传等工作，同时对接校内外相关学生组织、协会开展联动工作。针对宣传工作，倪老师明确了新闻稿撰写标准与要求，强调新闻稿需真实还原活动过程、突出活动亮点、语言严谨正式、排版规范整洁，及时高效完成推送发布，用心讲好校园心理教育故事，扩大心理健康教育活动影响力。
为进一步规范协会工作闭环，完善活动收尾流程，会议重点重申了活动结束后的报销工作规范。倪老师要求，所有活动结束后，负责成员需及时整理票据、明细清单等相关材料，严格按照学校报销标准规范填写报销单，做到信息真实、票据齐全、流程合规，按时完成报销归档工作，保障协会财务工作严谨有序、公开透明。
最后，倪老师对全体骨干成员提出殷切期望。她表示，学生干部的核心是担当与服务，希望各位骨干成员始终牢记身份职责，合理平衡学业与协会工作，坚持以学业为本、兼顾工作，合理规划时间，做到两不误、双丰收。同时，希望大家发挥模范带头作用，各司其职、团结协作、务实笃行，端正工作态度、提升工作能力，以严谨细致的作风做好每一项工作，积极创新活动形式、丰富活动内容，用心服务全校师生，助力学校心理健康教育工作高质量发展。
此次骨干工作会议的召开，进一步厘清了心协各部门的工作思路，细化了工作标准，压实了骨干成员的工作责任，有效提升了协会内部凝聚力与战斗力。未来，心理协会全体成员将以此次会议为契机，明晰职责、锐意进取、团结协作，在扎实做好本职工作的同时深耕学业，以更饱满的热情、更严谨的态度开展各类心理健康教育活动，为构建阳光和谐的校园心理环境贡献青春力量。
