精细规范整理档案 严谨护航毕业离校——商学院开展2026届毕业生档案整理封装工作

为严格落实高校毕业生档案管理工作规范，进一步规范毕业生人事档案整理、审核、封装与转寄流程，切实保障毕业生档案材料完整、准确、规范、安全，6月23日上午8时，商学院于XG12会议室组织开展2026届毕业生档案整理封装专项工作。本次工作由学院组织员杨洋老师统筹部署，商学院全体辅导员全员参与，同时党员服务站就业促进部学生党员主动投身档案整理一线，充分发挥党员先锋模范作用，以严谨细致的工作态度助力毕业生档案规范化建设，全力保障毕业档案各项工作有序落地。

工作开展期间，校就业中心周杰老师到场指导，并对毕业生档案装订封装工作提出规范化、标准化要求。他强调，毕业生人事档案是学生升学、就业、政审、入职的核心依据，档案整理封装工作责任重大、不容疏漏，全体工作人员必须严守工作流程，逐项核对档案内各类材料，细致完成档案装订、内容核查、贴密封条等各项规范操作，确保每份档案材料齐全、信息准确、封装合规。针对档案转寄重点工作，周杰老师特别说明，部分用人单位及生源地人才服务中心接收邮寄档案时，需配套提供档案转寄通知单，为保障毕业生档案顺利投递、正常归档，保护毕业生个人隐私信息。针对档案内含有的学籍信息、个人履历、奖惩记录等敏感隐私数据，学校已将档案转寄通知单样本、配套数据库统计表格点对点私密下发至各学院就业负责人，严格规范资料使用流程，杜绝信息泄露风险。

此次毕业生档案整理封装专项工作，是学院期末毕业季重点基础性工作，也是保障毕业生顺利离校、顺利就业升学的关键环节。档案工作全过程坚持标准化、精细化、保密化原则，党员同志与辅导员分工协作、密切配合，层层压实工作责任，逐项排查档案问题，有效规避了档案错装、漏装、信息有误、转寄受阻等各类风险。同时，通过专项工作开展，进一步规范了学院毕业生档案管理工作流程，强化了工作人员的责任意识、规范意识与保密意识。

下一步，商学院将持续严把毕业生档案管理工作关口，细化档案审核、封装、转寄全流程管理，持续压实工作责任、细化工作举措、筑牢保密防线，以严谨、规范、高效的工作作风做好毕业生离校服务保障工作，切实维护毕业生切身权益，为2026届毕业生顺利毕业、平稳步入社会保驾护航。