2025年6月16日12:15，团总支例会于GX12会议室顺利举行。本次会议由团总支书记何啟老师主持，印象传媒、青协、心协、学生会、组织部等相关部门负责人参与，共同聚焦毕业生毕业典礼筹备工作及学期工作总结，为后续工作的有序推进明确方向。
会议伊始，何啟老师直奔主题，就毕业生毕业典礼工作进行细致安排。何老师强调，毕业典礼是毕业生人生中的重要时刻，也是学校对毕业生的深情送别，各部门务必高度重视，以严谨负责的态度完成各项任务。在具体工作分配上，何啟老师将值班安排与场地布置的重任交付给组织部。他指出，组织部要充分发挥组织协调能力，合理规划人员值班表，确保典礼现场各环节都有专人负责；同时，精心布置场地，从舞台搭建、桌椅摆放，到氛围营造、细节装饰，都要做到尽善尽美，为毕业生打造一个温馨且具有纪念意义的典礼环境。组织部成员认真记录，纷纷表示将全力以赴完成任务。
宣传工作作为毕业典礼的重要一环，何啟老师将其交由印象传媒负责。他要求印象传媒提前制定宣传方案，利用多种渠道，对毕业典礼进行全方位、多角度的宣传报道。在前期，通过校园公众号、微博、短视频平台等发布预热信息，吸引师生关注；典礼期间，安排专人进行现场拍摄与直播，及时捕捉精彩瞬间；后期，制作高质量的图文、视频作品，向全校师生展示毕业典礼的盛况。印象传媒负责人表示，将充分发挥团队优势，创新宣传形式，确保宣传工作取得良好效果。
在完成毕业典礼工作部署后，何啟老师对各部门本学期的工作进行全面总结。谈到印象传媒，何老师对其在校园活动宣传、文化推广等方面取得的成绩给予充分肯定。本学期，印象传媒通过一系列生动有趣的推文、精彩绝伦的视频，成功展现了校园的多彩生活与师生的精神风貌，极大地提升了校园文化的影响力。
对于青协，何老师高度赞扬了他们在志愿服务活动中的突出表现。无论是社区帮扶、还是环保公益，青协成员始终秉持奉献精神，积极投身各类志愿服务，用实际行动传递温暖与正能量，展现了当代青年的责任与担当。
心协在心理健康教育工作方面也成绩斐然。本学期，心协开展了形式多样的心理健康讲座、团体辅导活动，为同学们提供了专业的心理支持与帮助，有效缓解了同学们的学习压力和心理困惑，营造了健康和谐的校园心理氛围。
学生会作为学生自我管理、自我服务的重要组织，在本学期积极组织各类校园活动，丰富了同学们的课余生活。从学术竞赛到文体活动，学生会成员精心策划、认真筹备，为同学们搭建了展示自我的平台，得到了师生的广泛好评。
最后，何啟老师对组织部的工作进行总结。组织部在团员发展、团籍管理、活动组织等方面发挥了关键作用，保障了团总支各项工作的顺利开展。何老师希望各部门能够继续保持良好的工作状态，在未来的工作中加强沟通协作，不断提升工作水平，为学校的发展和同学们的成长贡献更多力量。
此次团总支例会的召开，不仅明确了毕业生毕业典礼的工作安排，也全面总结了各部门本学期的工作成果，为后续工作的高效开展奠定了坚实基础。相信在何啟老师的带领下，在各部门的共同努力下，毕业典礼必将圆满举行，团总支的各项工作也将迈向新的高度。
