毕业论文材料归档入库是教学管理的重要环节，对保障教学秩序、迎接合格评估意义重大。近日，大数据与电商系在学校《关于2025届本科毕业设计（论文）材料归档检查的通知》的指引下，严格遵循商学院制定的相关材料归档要求，紧扣“完整性、规范性、时效性”核心原则，有序推进电子商务、大数据管理与应用两个专业共143名学生的毕业论文材料归档工作，从材料完整性核验、格式规范把控到时间节点落实，全方位对标相关要求和标准，于5月25日圆满完成了毕业论文材料的规范归档入库工作。
在5月16日-17日答辩工作结束后，蔡葵主任对照相关文件要求梳理了毕业论文材料的存档要求及填写规范，并迅速组织全体教师对毕业论文及相关材料进行全面整理和检查。在材料收集和整理过程中，指导老师严格按照毕业论文材料规范要点，对每一份材料进行细致准备，并交由答辩秘书老师逐项校验选题审核表、任务书、开题报告、教师指导记录、答辩记录表等10余项纸质材料，重点检查指导教师签字确认环节。同时，严格执行论文胶装标准，要求终稿必须包含封面、郑重申明、目录、摘要、正文、参考文献等完整内容，杜绝缺页、错序等情况，对档案盒内材料进行全流程核查，确保纸质档案格式统一、内容规范，对存在问题和签字缺失的材料及时联系指导老师进行补签，要求相关学生进行修改完善，确保零遗漏、零差错。
未来，大数据与电商系将继续秉持严谨的工作作风，以学校和学院制定的相关文件标准为标杆，深化教学管理细节，确保每项教学任务能以“严要求、高标准、按时序”落地，为学校教学质量体系建设提供坚实支撑。
