为了改善科研课题长期以来“重申报，轻结题”的状况，提升老师们对科研课题研究工作的重视程度，完善科研课题结题的规范性，4月20日中午12点半在综合楼819商学院举行了主题为：“科研课题结题程序与方法”的交流会。交流会由胡丹博士主持，伍娜、朱盈盈、杜鹃、黄甜、徐玄玄、李京晶、周珣、冯雷、喻华琳、吴小娟、刘佳、李文超、汪玲、杨沛、李诚、吴小娟、刘佳、李文超、汪玲、杨沛、李诚等老师参加了此次会议。
胡丹博士详细介绍了验收和鉴定两种形式结题内容和流程的区别；课题结题资料准备，包括：立项申报书、开题资料、课题研究工作报告的主要内容、研究经费决算、成果形式等。并以我校科研基金项目结题为例，讲述了结题的详细流程：项目完成后，项目负责人应填写《结题或鉴定申请书》，连同最终成果及有关资料提交所在院（部），申请结题或鉴定；项目负责人所在院（部）召开会议，对其所提供的项目材料进行形式审查，审查合格的由院（部）负责人签署意见后，报送科研处；由科研处组织专家组对项目进行综合评价、验收，并确定项目完成的质量等级（优、良、合格、不合格）。校级科研基金项目结题（鉴定）材料一定要完整和规范，目录上应注明XX系（部）（姓名）校级科研基金项目结题（鉴定）申请表；20XX年度（项目名称）立项申请书；武汉华夏理工学院校级科研基金项目结题（鉴定）报告；附件（支撑材料名称）。
与会老师围绕“研究成果的形式与级别、鉴定如何准备和报奖、研究报告和成果形式报告的侧重点、如何发表论文以形成团队共同研究成果”等话题展开了热烈的讨论。会后，吴小娟老师表示“这次主题很有意义，之前没有意识到结题的重要性，也对学校科研结题的流程不是很清楚，通过参加这次交流会，对项目完成后结题工作不再迷茫，可以更充分的准备结题材料，争取鉴定报奖。”
