武汉华夏理工学院

图书与信息化建设工作简报

（第1期 /总第1期）

主办单位：图书馆综合办公室 2016年10月31日

本 期 要 目

★【工作动态】……………………………………………………………2

★图书馆召开全馆开学工作会议……………………………………………2

★图书馆举办系列“网络安全宣传月活动”………………………………2

★图书馆342语音实验室改造工作顺利完工……………………………… 5

★图书馆开展新生入馆教育培训……………………………………………5

★图书馆密集书库建成完工…………………………………………………7

★走访各高校参观学习………………………………………………………7

★图书馆中心机房的建设与维护……………………………………………8

★图书馆数字化校园的建设与应用维护……………………………………8

★【意见反馈】……………………………………………………………9

★关于学生反映图书馆清理占座及制禁等问题的回复……………………9

★一卡通系统的管理与服务………………………………………………11

【工作动态】

图书馆召开全馆开学工作会议

9月3日上午，副校长兼图书馆馆长吴汉桥主持召开图书馆馆务会，各部主任参加会议，会议就开学各项准备工作和九月份主要工作进行了布置和安排。

吴汉桥馆长首先传达了吴永桥校长开学前的八项工作安排。随后他强调九月份图书馆的重点工作：一是根据学校安排，成立图书馆“工作简报”编写小组；二是完成本年度图书采购工作；三是安排召开全馆大会，学习“2016年暑期教学工作研讨会”的相关会议精神，由副馆长兼党总支书记赵传斌组织；四是根据学校规定，进一步加强工作纪律，按时上下班；五是做好开学前的各项准备工作，做好迎新准备工作及新生入馆培训安排；六是坚持发挥团队精神，营造一个以人为本、服务师生、团结和谐的工作环境；七是抓紧图书馆中心机房的建设。最后，图书馆副馆长兼党总支书记赵传斌就多媒体、机房及信息安全等问题做了工作安排。

各部门将按本次会议的要求，做好开学前的各项工作，坚守工作岗位，做好本职工作，牢牢树立“以人为本、服务至上”的宗旨，为全体师生积极提供各类文献的流通、阅览、咨询及信息化等多种方式、多种层次的优质服务。

图书馆举办系列“网络安全宣传月活动”

9月是全国网络安全宣传月，为深入贯彻中央关于网络安全和信息化的战略部署，校领导非常重视，学校网络安全和信息化领导小组全面布置，确定“网络安全为师生，网络安全靠师生”为我校的主题活动，活动由图书馆牵头主办。现将我校“网络安全宣传月活动”总结如下：

1.领导高度重视，大力宣传，营造良好氛围。学校领导高度重视网络安全宣传周活动，把活动列入重要议事日程，加强了组织领导和统筹协调，由学校网络安全和信息化领导小组全面负责，切实保障人员和经费投入，确保网络安全宣传月活动有序有效开展。学校通过网站、广播台及微信公众号等平台积极宣传网络安全知识，同时，通过列举身边网络安全的实例教育引导学生，在校园内营造人人学习网络安全知识的良好氛围。

2.举办“网络安全大讲堂”知识专题讲座，传播网络安全正能量。学校特邀了湖北省公安厅安保队黄处长为全校师生进行了一场主题为“以案例事件说网络安全”的专题报告。为普及网络安全知识，我校为学生们开展了几场专题讲座，讲座主要围绕《如何养成良好的上网习惯和行为》和《净化青少年上网环境》这几个主题进行，取得了良好的效果。

3.印发网络安全知识问卷，开展网络安全知识问卷调查。为了使学生更进一步明确网络安全工作的重要性，懂得更多的网络安全防范知识和自我保护知识。我校组织印发了1200份“国家网络安全宣传月”网络安全知识问答调查问卷下发给各学院，由学院组织本单位的师生作答。在进行问卷调查后，我们对调查的结果进行了批改和分析。调查结果宣示，我校90%以上的师生具备了较强的网络安全意识，在日常网络使用中能保护好自己的权益，并且做到文明使用网络。但同时，也有极少数学生网络安全意识淡薄，容易上当受骗。后期，我们将通过班会、班级群和微信公众号等平台加强对学生的教育引导，努力提高学生的网络安全意识。

4.积极参加“国家网络安全宣传周”活动。9月23日-25日，学校组织我校各学院以及相关部门教职工和50名学生前往武汉国际博览中心，参观2016年国家网络安全宣传周网络安全博览会。并派学校安全主管人员参加教育信息化论坛和创客教育论坛。

5、在校内开展多种网络安全相关的宣传活动。一是制作网络安全知识的展板，内容包括教育厅相关学习文件、常见网络诈骗手段及相应的预防和处理措施，在学生宿舍、寝室以及食堂附近展示，以图文并茂的形式向学生直观展示了网络安全知识；二是通过校广播台播放网络安全知识，以声音的形式向学生传递网络安全意识和网络安全知识技能；三是通过师生关注的官方微信公众号制作专题，让全院师生可以随时随地通过手机端接受安全教育。总之，宣传部门通过多样的形式，深入贯彻网络安全知识。

6、网络安全为师生，网络安全靠师生。对于广大学生来说，网络安全知识显得尤为重要。为此，我校学工处开学伊始，分管学生工作的副校长、副书记李海民校长专门就学生网络安全问题要求学工处开展相关的教育活动。学工处统一部署，各学院积极组织实施，主要活动开展如下：

⑴开学前夕9月3日，学工处下发通知，要求各学院利用开学第一周晚点名时间在老生中统一开展防网贷、防诈骗的专题教育。9月4日晚，全校开展了相关的专题班会，进行网络安全教育，会后各学院上交了活动进展的相关材料。

⑵为进一步加强网络安全教育，学工处专门印发了安全宣传手册，全覆盖的发放到每一个寝室。

⑶九月下旬，学工处祝炜黎老师带队，组织学校50名学生到武汉市国际博览中心参观2016年国家网络安全宣传周网络安全博览会，学习网络安全知识，学生普遍反映很有收获。

⑷新生入学教育第一阶段，各学院以班级为单位开展了网络安全专题教育，不少班级还结合实际案例对学生进行了警示教育。

通过学校各部门的共同努力，我校师生在国家网络安全月活动过程中提高了网络安全意识，丰富了网络安全知识，提升了网络安全技能。

图书馆342语音实验室改造工作顺利完工

为更好地为读者提供良好、快捷的网络环境，342语音实验室改造工作顺利完工，进入操作系统及设备试用阶段。后期，还将就任课老师提出的意见及建议对现有系统操作功能进行进一步完善。

图书馆开展新生入馆教育培训

随着我校2016级新生入学报到结束，图书馆一年一度的新生入馆教育拉开了帷幕，为使新生尽快了解图书馆，充分利用图书馆提供的资源和服务，获取信息和知识，图书馆以院为单位，分6场对三千余名新生进行入馆教育培训。

为确保此次培训工作的正常进行，副校长兼图书馆馆长吴汉桥、副馆长兼党总支书记赵传斌高度重视、全面筹备，选派馆内业务骨干李慧敏老师认真准备培训课件，利用军训后课余时间为同学们讲解。并首次尝试采用“PPT教学+在线考核”的模式，所有新生在培训结束后需参加“新生入馆教育在线考试”，成绩合格后由图书馆开通一卡通借阅权限。

整个培训中，李慧敏老师利用多媒体课件，通过操作演示，生动、直观地介绍了图书馆概况、入馆须知、馆藏资源分布、借阅规则、数字资源的使用及图书馆丰富多彩的读者活动，并强调了做一个文明读者的基本要求，鼓励同学们充分利用图书馆资源，学会获取知识的有效途径，掌握快速的学习技巧，提高学习能力。李慧敏老师引经据典、深入浅出、激情演讲，同学们聚精会神，在听到介绍图书馆丰富的资源、周到的服务和多彩的活动时，都兴奋不已，对图书馆充满了好奇和向往。大家纷纷表示今后将科学的利用好图书馆的各种资源来提升自我。

图书馆作为大学生的第二课堂，有着丰富的文献资源，为学生自主学习、构建专业知识体系提供实用而有效的平台。新生入馆教育为广大新生展示了我院图书馆的魅力，使得刚迈入大学的新生对图书馆有了一个初步的认识，藉此进一步引导学生转变观念，逐渐适应大学生活，保持健康的个性，热爱自己的专业，树立自我学习、终生学习的观念，提高自己的信息素养，探寻精神的财富。图书馆是知识的海洋，文明的积淀，精神的家园，这里可以找到前人的精彩与广博，也可以找到自我的充实与自信。希望新生可以从图书馆开启知识财富之门，在浩瀚的知识世界遨游。

图书馆密集书库建成完工

图书馆经过十二年的建设，馆藏总量已达124万余册，为了更方便读者对文献的利用，图书馆在本学期建立了密集书库。密集书库是以密集书架收藏文献资料的书库，对读者借阅量少、出版年代久远、副本量大的图书，将存放于密集书库。

本学期密集书架的安装已于10月21日建成，共有可移动书架36列，固定书架1列，预估可放入藏书达9万余册。目前流通阅览部下架的替旧图书有4万余册，下一步采编部的工作重点就是将这批图书按专业的排架法放入密集书库，虽然工作量比较大，图书馆争取在年底学期结束前完成这项工作，使图书馆的密集书库投入正常使用。

走访各高校参观学习

1、10月13日，赵传斌副馆长及教学资源部3名老师参加“眼见为实.2016智慧校园建设研讨会。”

2、10月19日，赵传斌副馆长带领教务处实践科科长肖芳及教学资源部两名老师到武汉电力职业技术学院的计算机中心及武汉大学教育技术与教学服务中心文理学部多媒体管理办公室进行参观调研。

3、10月25日，流通阅览部主任艾婉秋及综合办公室主任王莹到湖北经济学院及武汉纺织大学参观考察订座系统的运行模式。

4、11月3日，流通阅览部主任艾婉秋及综合办公室主任王莹参加由湖北省高等学校图书情报工作委员会举办的“湖北高校图书馆业务统计工作培训会”。

图书馆中心机房的建设与维护

暑假及国庆期间中心机房两次断电，做好了机房设备检修及来电恢复工作。更换中心机房中两台服务器的坏硬盘。参与新中心机房的招标工作，关注新中心机房的建设进展。做好中心机房设备、系统的日常巡检工作，保障校园网服务器正常运转。

图书馆数字化校园的建设与应用维护

1、配合迎新系统开发，与学工处相互协调，为数字化迎新准备好网络环境和机器，按要求更换迎新系统所需前置机为64位，积极参与迎新并为迎新系统稳定运行提供技术保障。

2、修改军训专题网，更新教务网站新校历，设计图书馆网站草案，修改并确定图书馆的新网站方案。维护统一门户中师生的身份认证信息，保障等级考试报名工作顺利完成。

3、配合万户公司进行OA办公系统的升级与设置，与学工处以及软件公司协调处理软件中有重复数据问题，用时约两周。

4、新内网主站上线，对网站测试并提出修改意见。调整了部分网站设置，解决老内网部门网站与新内网主站冲突问题。

5、每个月初在校内的资源库网站上传与教学有关的学习资料和软件，并在资源库网站首页发布更新公告以供全校师生下载使用。

【意见反馈】

关于学生反映图书馆清理占座及制禁等问题的回复

非常感谢学校广大师生对图书馆工作的支持和建议，对于学生关于图书馆现行的管理制度所提出的疑议，图书馆非常重视，现回复如下：

一、关于10月17日关闭普通自习室的决定

自10月17日开始，图书馆将馆内二、三楼书库的借还台撤离，合并到一楼还书处，统称为借还书处，但大厅还设有普通自习室和考研自习室，而自习室是设在大厅的最里面，图书馆是开架式的流通阅览格局，读者在书库选好图书下到一楼后，拿着未办理借阅手续的图书可以直接进入自习室，而自习室的窗户没有安装防盗护栏，图书就存在丢失的可能，为了防止此类现象的发生，决定在图书馆大厅大屏处与自习室之间做个玻璃隔断，中间加装一个防盗仪，这样读者办好借阅手续后就可以通过防盗仪进入自习室学习了。现在正在与后保处协商办理阶段，只是暂时关闭普通自习室，并不是不开放。

二、关于清查考研自习室的通知

图书馆现有考研自习室的座位700个，考研学生首先向各院系提交申请，再将名单统一汇总至图书馆，图书馆根据名单统一规划，专人专座，每个人都有一个专用的保存柜，不得外借。现清理考研自习室座位的目的是现在有部分申请到座位的学生将座位借给他人使用，而真正需要考研的学生反而没有座位可坐，为了杜绝此现象的发生，10月18日图书馆发出清理考研自习室的通知。

三、关于图书馆工作人员上班看网页和淘宝等现象的问题

图书馆现在将原有的流通、期刊和电子阅览室合并为流通阅览部，内部机构也做了相应的调整，将二三楼借还台的电脑撤消，四楼和一楼门禁的电脑规定只能上图书馆的ILAS系统，禁止上网及看视频。在此也非常感谢广大师生对图书馆的不良现象的监督和建议。

四、关于清理图书馆阅览桌占座的情况

图书馆现有阅览桌座位1580个，是为全校一万多师生在图书馆看书学习提供服务的，座位的资源只能满足少部分同学的需要，但图书馆占座现象却尤为突出，仍有不少同学长期占用着阅览桌座位，甚至不止一个座位，图书馆的制度是严禁占座的，为了纠正这个不良现象，图书馆从10月17日开始，每天分两个时段清理阅览桌占座情况，目的就是让全校的广大师生都可以安静的坐在图书馆里看书学习。

五、关于在图书馆白天背书的情况

图书馆从开馆至现在，都是禁止在开馆时间内大声读书的，图书馆是一个安静致学的场所，所有图书馆对静声的要求无一例外，还广大读者一个安静的学习环境，但图书馆明确规定早上6：20－8：10和晚上9：00-10：00是可以在图书馆一楼读书，除了这两个时间段以外是严禁读书的。

关闭图书馆中厅的目的也是为了确保图书馆安静学习为目的，有部分学生在非朗读时间段内在中厅内大声朗读，图书馆的中厅位置就相当于图书馆的天井，因为它特殊的结构，如果在中厅内有人大声读书，就会象一个扩音器，可以放大到整个图书馆。

六、关于学校自习室的情况

图书馆现有座位2280个（包括考研自习室），要满足全校师生自习的要求，是远远达不到的，建议学生晚上也可以到学校教学楼内开放的教室学习。

图书馆有图书馆的规章制度，读者到图书馆看书学习也必须要遵守图书馆的各项规章制度，而图书馆也是以为广大师生服务做为唯一的宗旨，在此非常感谢广大师生对图书馆提出的宝贵意见。

一卡通系统的管理与服务

1、暑假及开学期间7号宿舍楼开水机发生两次故障，检测发现是网络不通，检查光纤并恢复。

2、开学前重装后勤集团一食堂、二食堂所有收费电脑，并更新一卡通系统里的新授权文件。

3、分批次加班处理2016级新生数据导入一卡通系统开户。将一卡通中的临时学号替换为正式学号；按财务处提供的缴费名单为学生的校园卡进行医保补贴充值；对所有通过入馆教育的新生开通校园卡的入馆权限。

4、受理一卡通充值终端故障约二十余次，如充值电脑断网、刷卡机不能读卡、收费系统查账及退款功能失效、充值不能到账、工作站出现网络故障等问题都是发生在师生充值过程中，部门同志互相配合，尽量及时赶去现场进行解决处理。