9月23日至25日，学院系级教学行政工作规范化研讨会在学院培训基地召开。常恩霖副院长、教务处丁成忠处长、教务处各科室科长、人力资源部及各系教学行政办公室全体成员参与了本次研讨。研讨会由人力资源部刘高潮部长主持。
会议围绕学院暑期教学研讨会提出的“特色办学和内涵建设”的主题，结合教务处和人力资源部9月20日、21日开展的系级教学行政工作检查及走访调研的情况，就如何扎实推进系级教学行政工作规范化进行了充分的研讨。
会上，化学与制药工程系党总支书记汪大巍、外语系党总支书记肖凤华、人文与艺术系教学行政办公室主任潘文辉、土木与建筑工程系教学行政办公室主任袁健、机电工程系教学行政办公室主任徐林娟、汽车工程系教学行政办公室主任曾志娥、经济与管理系教学行政办公室主任方旖雯、信息工程系党总支书记傅媛先后进行了专题发言，对各系教学行政工作的先进经验进行总结，对存在的问题进行了深入剖析，提出了整改措施，并对如何有效的加强自身规范化建设进行了思考与探索。
教务处丁成忠处长作了《教学管理规程》的主题报告，详细解答了讨论中各系代表提出的工作中遇到的问题及难点。人力资源部人事科科长刘美云就前期的教学行政工作检查情况进行了反馈，副部长朱彦飞对人力资源部建院以来制定的有关教学行政工作制度进行了梳理，并就与教职工关系最为密切的重点文件执行过程中要注意的方面进行了补充说明，师资科张新建就职称评审几个文件的学习以及实际工作中经常出现的问题等进行了详细的说明与解答。
常恩霖副院长作了题为《走内涵式发展的道路，加强管理、提高质量》的专题报告，报告从“内涵”发展的特点、走内涵式发展道路应采取的措施、不断提高管理水平—关于科学化管理、有关问题的思考和建立有效的教学质量体系反馈系统等方面进行了阐述，并提出了具体要求。
刘高潮部长作了发言，提出了学院各职能部门会积极主动为特色建设与内涵发展服务，各系也应在实际工作中找出问题与差距，加强教学基本建设，在细节上下功夫，以主人翁的姿态、高度的奉献精神，齐心协力，为完成学院“十二五”目标而努力奋斗。
