2006年1月11日下午,常恩霖同志及时传达了上午参加武汉理工大学工作会议的精神,听取传达工作会议精神的人员有党办、院办、学工处、行政处、后勤公司等部门负责人以及各系辅导员和学工处全体人员。
会议传达了理工大严新平副校长的讲话精神,严校长就学生中目前出现的问题强调指出:要细致做好日常管理工作,高度认识稳定工作。要严格执行责任制,把考核与干部的任用相结合。要抓好教学管理、学生管理、招生等工作,解决好毕业生的出路问题。并要求华夏学院要做好专科毕业生的就业出路问题,做好预案;要求在寒假来临之际,给学生家长致一封信,让家长及早了解学生的情况,共同管理。
常恩霖副书记传达完上级精神后,结合学院情况,提出了四点要求:一是各系辅导员在放假来临之际,要更加努力做好本职工作,认真检查,加强管理力度,确保学生安全;二是辅导员要与学生多交流、多沟通,关心学生,帮助解决困难,达到师生相互理解的目的;三是后勤伙食要保证,要服务学生,让学生基本满意;四是要求学工处根据上级要求,写一封家长信。
吴汉桥副书记最后强调,这个会议精神对我们做好学生工作很重要。虽然目前学院很稳定,但不和谐的因素还存在。学生公寓要坚持登记、反馈制度;职能部门要重视学生工作。辅导员要更加严格要求学生,排除隐患。同时要求辅导员必须有责任心,责任感,严格把好学生考试关,做好考试周的工作,并在放假前将学生成绩单和家长信一并发出,真正做到“对学生负责,让家长放心”。