近日,学校大学生事务中心完成升级改造,全新投入使用。焕新升级后的大学生事务中心宽敞明亮、分区科学、设备先进,全校辅导员统一集中办公,将为广大学生提供更为便捷、集中、高效的“一站式”服务。这标志着学校在推进“以生为本”的服务理念上更进了一步。
记者了解到,本次改造升级项目从10月1日起开始施工,改造项目在大学生事务中心原址的基础上进行扩建,改造总面积约900平方米。同时学校在中心西侧大门外部的草坪上,增设了新的木制小桌椅,为师生们提供了更加舒适宜人的沟通环境。


整个大厅文化墙以白色为基础色调,浅金明黄色为辅,点缀少量学校标识绿色。大厅内以磨砂玻璃为墙,原木色桌椅点缀,给人以极简、干净、明亮、整洁之感。在整体布局上,改造升级后的大学生事务中心设有“一站式”服务窗口、学生工作办公室、谈心谈话室、会议室、档案室和公共区域,均以学生日常学习、生活的事务性工作为服务内容,进一步优化了各区域功能。

在进门的左手边,“一站式”服务大厅窗口保留以往的服务内容,涵盖综合服务、就业服务、学生资助、国防教育、学生事务、日常管理、公寓管理以及商业保险等多项业务,各类服务窗口的优化整合,可实现学生事务“一站式”办理,提高办事效率。

全校8个学院的辅导员分别在各学院学生工作办公室内集中办公,全天候值班,为学生提供关于学业指导、职业规划、心理健康等多方面的咨询服务。学校还贴心为每一位辅导员配备了全新的桌椅以及午休折叠床,方便教师们在繁忙工作的同时劳逸结合,保持充沛的精力和愉悦的心情。



此次改造不仅优化了办公环境,还增设了多个功能区域以及智能设备。四间会议室分别配备一套智慧互动大屏,可提供标准会议室、视频会议室、接待室和培训室等场景支持,集无线投屏、视频会议、白板书写等功能于一体,能满足不同会议需求,提升与会体验和会议效率。

改造后的公共区域,则包括色彩明快的马卡龙色系卡座沙发区、五彩桌椅区、精致的茶水间等,既为对话谈心、学生社团、日常接待等活动提供了舒心的场地,也为师生们提供了放松身心、交流工作的空间。

刚搬入新办公室的土建学院辅导员程鹏说道,新办公室宽敞明亮,设施先进,各种细节设计充满人性化关怀,让老师们感受到了作为华夏员工的幸福感。集中式办公也为各学院老师提供了便利的沟通平台,有利于打造良好的团队关系和育人氛围。大家将鼓足干劲,争取更好地服务学生。

学生事务部部长陈伟表示,全新的大学生事务服务大厅,将为各类校园事务提供集中而高效的解决方案,同时希望通过优办办公环境,提升教师们的获得感和归属感。学校还进一步健全学生综合事务服务各项职责,优化服务流程和服务规范,简化审批程序,让学生办事少跑、提速、增效,并通过建立良好的反馈机制,确保学生的声音能在服务中得到有效反映,真正实现“服务学生”的目的,切实推进学校学生事务管理工作再上新台阶。
党委副书记、副校长李海民强调,大学生事务中心是学校为学生提供综合服务的窗口,是服务与育人的重要阵地,也是学校文化建设的一面镜子。各学院要贯彻以“学生为中心”的思想,践行“围绕学生、关照学生、服务学生”理念,牢记“学生工作无小事”,切实为学生提供便利、解决问题,把中心打造成“集中式受理、协同化办理”的高效行政服务平台,让大学生事务中心成为学生愿意来、习惯来的共同家园。