为进一步规范团学工作流程，细化新学期工作部署，夯实组织建设基础，保障商学院团总支各项工作有序、高效推进，10月13日，商学院团总支召开团学工作例会。团总支书记张文昌、副书记张倩倩出席，团总支各学生组织主席参加。会议围绕新学期工作计划、制度建设、换届筹备、资料存档、物资流转及外宣报销等内容进行部署。
会议伊始，张文昌就本学期整体工作规划与制度建设作出安排。他要求各学生组织借助Excel工具，系统梳理本学期至寒假前的全部工作计划，详细列明活动主题、时间、地点、参与人群、预计人数、活动简介及预算等关键信息，实现学期工作清单化管理。同时，各组织需在新一轮招新前完成内部规章制度梳理和年度工作计划，为后续招新及日常工作开展提供制度保障。
在制度建设方面，会议还对资料存档提出明确要求。张文昌指出，资料存档是团学工作常态化、规范化的重要体现，各组织需建立常态化存档机制。每场活动结束后要及时留存高清原图，以“时间+活动名称”规范命名文件夹，内部配齐新闻稿、2至3张精选活动照片及合影素材。学期末需完成成套资料归档，做到“一项活动一套资料”，每套资料包含活动方案、新闻稿与活动图片、活动总结、活动预算四项核心材料。同时，各组织需按时完成学期、学年工作总结的数据梳理与文稿撰写。
除制度建设和资料存档外，会议还对物资流转、报销及外宣工作作出具体安排。物资方面，由组织部统一采购U盘，用于各组织资料存储，每学期末各组织需将全套存档资料上交张文昌完成统一备份留存。报销工作中，要求规范开具发票，同步导出PDF版本留存备案。外宣方面，鼓励各组织立足活动亮点，积极开展投稿宣传，讲好学院团学故事，展现商学院学子风貌。
此次例会进一步明确了新学期团学工作的标准与流程，细化了各组织的工作职责与方向。下一步，商学院团总支各学生组织将落实会议要求，夯实工作基础，规范工作流程，推动各项工作有序开展。
