针对学校前期体测工作情况汇总，体育学院体测中心主任张莉萍与负责人张凤仙于4月19日利用微信电话进行了一个多小时的语音会议，总结长处，商量需要改进的短板，从而在人少事多的情况下把体测工作做得更好。
张莉萍和张凤仙经过商量最终明确近期工作的分工：
1、张莉萍负责武汉华夏理工学院实施《国家学生体质健康标准》测试指导手册的编写；
2、张凤仙对相关内容进行添加补充，同时负责完成2016级毕业生大学四年的体测成绩按照第一、二、三年总分平均分50%+第四年总分的50%进行汇总核算；
3、在此期间，将2016级近三千人每一年的体测成绩汇总成一张总表，因学生自身的原因，每年的数据都会有一些变化。为高质量完成此项工作，张凤仙和公体课部主任董科勇进行了交流沟通，确定于5月上旬圆满完成。
张莉萍就武汉华夏理工学院实施《国家学生体质健康标准》测试指导手册与张凤仙经常通过微信语音或微信电话进行交流沟通，该手册的初稿将于5月下旬顺利完成。
6月3日体测中心主任张莉萍组织召开关于体测中心后期工作部署的腾讯会议，董科勇主任、张凤仙和赵静参会。张莉萍首先阐述近期工作的安排，并对下半年的工作部署提出了具体工作和计划：
1、和教务对接好2016级毕业生的体测成绩；
2、在7月学校放假前和教务落实2017级毕业生实习时间，以便于下半年好安排毕业生体测的时间；
3、9月份开学，明确毕业生体测时间；
4、10月份落实2018级、2019级以及大一新生的建档与体测时间；
5、11月份明确四个年级体测数据电子版登录的时间安排以及大四学生体测补测工作时间安排；
6、12月份落实四个年级体测数据国家及省上报时间；
7、元月份进行体测年终总结工作会议，汇报年度体质测试工作完成情况并制作年度简报。
听完了工作计划后董科勇、张凤仙和赵静鉴于后期工作任务重、压力大，各自发表了相关意见，同时对工作提出了更好的建议，并表示不管任务多难，都会竭尽所能完成好后期的体测工作。
