11月2日中午12:30，体育学院召开了本学期第一次校队教练员集中会议，会议由体质测试与群体竞赛中心张莉萍主任主持，就校队训练、竞赛、宣传及管理方面做出了规定性的要求。
会议伊始，张莉萍主任对各校队近期的训练情况提出了表扬。招新接近尾声，各校队的训练和体育学院学生晚自习的辅导训练均步入正轨，教练员都按时按量完成训练任务，并且各队都有良好的训练气氛，得到了体育学院刘涛和赵燕两位院长的肯定。另外，要求教练员落实各队大一新队员的保险购买情况，从2019年开始为所有校队队员购买自然年保险，保证每位队员的训练和比赛安全。
张莉萍主任在本次会议中规范了校队比赛的相关事宜，要求各校队年底在规定时间内上报来年比赛计划，包括比赛时间和经费预算，在此也详细说明了经费预算中各个内容的金额规定，要求实事求是、按需预算。
宣传方面，现已将培养各校队经理人作为首要任务。前期当代少年实践教学基地主任彭晶老师已召集各校队经理人教授微信推送的方法，并对每个经理人进行了实践考核。后期每周会进行经理人的例会交流思想；与体校的学生共同学习文案编辑、摄影摄像、视频制作、微信推送、校对宣传等技能。一方面完善和加强各校队的宣传推广工作，另一方面全面培养优秀经理人，为社会输送有用人才。彭晶老师也针对宣传工作提出了良好的建议，要求各校队经理人建立云盘，将平时训练和比赛及私下抓拍的经典瞬间照片好好保存起来，方便后期的宣传工作所需。
最后，各校队将近期训练中遇到的问题和困难进行汇报交流。张莉萍主任提出，教练员要多与经理人沟通，相互及时反馈有用信息，让各小队能顺利的发展和不断地进步。
