3月24日上午8:50，体育部就运动会的筹备及大校队发展建设在田径场办公室召开工作会议。会议由体育部主任刘涛主持，马克思学院长李运祥、副院长何捷一及全体教师出席此次会议。
会议伊始，刘涛主任率先就运动会的工作落实提出问题:应该如何进行运动会相关人员的工作分配？老师们一致认为各个细节都务必细心谨慎，对于参赛的运动员一切以安全为首，排除意外的突发；对于运动会所需的器材设备，务必清查无误以保证比赛的顺利进行；对于志愿服务人员，要各司其职，配合协助各项目裁判员完成好裁判任务。
在接下来的会议中，与会人员着重就大校队各项制度的完善展开讨论。如校队的准入和淘汰机制、校队的管理制度、校队的日常训练工作、各项比赛经费的申请等问题。老师们各抒己见，表达了自己对大校队今后建设和发展的看法，两位院长认真听取了各位老师的意见，下一步体育部将会就校队的准入和淘汰机制制定一个具体的方案以规范管理。
