3月31日中午12：10，体育部就运动会期间各项目的分工落实问题在田径场办公室召开了工作会议。会议由体育部主任刘涛主持，全体老师出席此次会议。
会议伊始，刘涛主任对运动会各个项目的具体分工落实提出了相关要求：各裁判员要把运动会裁判规则及各项目的具体要求掌握透彻，自己所负责的项目赛前还需进行最后的器材清点工作以及遇下雨天的预案等。由胡波老师对各项目的裁判人员分配作出了具体安排，每个项目都会有专职体育教师负责，学生裁判辅助完成。将于下周四中午进行全体裁判人员的培训工作，各学院运动会报名表于今天全部上交完成，后续运动会秩序册会编排整理成册并及时下发。
