3月22日中午，两科部主任李运祥、副主任何捷一在体育教研室主任刘涛的陪同下来到体育教研室，对学院各体育运动代表训练工作进行调研。
体育教研室副主任张莉萍主持召开了此次座谈会，各体育运动代表队教练员、每队队长及学生经理人代表也参与了此次的座谈会。刘涛主任首先就体育运动代表队训练及比赛情况向课部领导进行了汇报，提出代表队训练比赛工作应响应“学院应用型教学为主体的办学理念”,以培养动手能力强、有体育特长的学生为训练目标。
张莉萍副主任在汇报中谈到：自去年９月起将男子足球队、体育舞蹈队、男子篮球队、健美操队、田径队合并成立为学院体育运动代表队的大院队以来，我们目前还存在的一些的问题。如在人员管理制度及奖惩办法上还需进一步统一化、规范化以促进体育运动代表整体训练水平的发展和提高。在会上张莉萍副主任宣布了瑜伽项目现已正式纳入学院代表队，和其他院队一起共同为发展学院群体性体育工作而努力，至此，我们学院已有六支正式的体育运动代表队。
之后的座谈会上两科部副主任何捷一对体育运动代表队训练工作作出了进一步指示。何主任首先充分肯定了院队前期体育工作，如在人才培养、群体工作、竞赛成绩等方面取得了显著成绩。何主任也提出了一些个人的工作意见：
一、加大队伍宣传力度，重点宣传、借势发展、带动群体活动发展；培养学生德、智、体全面发展。
二、颁发聘书。给院队符合条件的经纪人、队长等颁发证书。由院体育课部盖章证实队员的对应身份。
三、各队训练的硬件设施问题，由教练员集中搜集，合并整理后上报体育课部，由体育课部按照要求一一处理。
会议的最后两课部主任李运祥作出了总结发言，李运祥主任表示：
一、政策问题。落实证书。各队统计需要颁发聘书的队员名单，整合后上报体育课部，最后由体育教研室颁发证书。
二、管理制度。院队需积极训练，克服困难，培养出院体育运动队的精英，拿出好成绩。此外，各队需设立奖惩机制，规范管理。
三、宣传问题。准备广告材料，装订成册，下发各系进行宣传；撰写新闻稿，通过校园广播进行宣传；制作海报，张贴宣传。
四、选拔人才的途径。通过学院运动会，从成绩优异者中选取。
五、硬件设施。统计具体问题，体育课部上报申请批准后，逐一解决。
此次会议中各代表队队员和经理人真实有效地反映了各队还面临的问题，进一步规范了院队的管理机制和奖惩办法。为了我院体育运动代表队的进一步提高和发展，体育课部将会持续高度关注院队训练工作，并不断发现问题解决问题，打造一个具有专业素养和影响力的大院队。
