3月21日中午，武汉理工大学华夏学院新一届运动会筹备工作会议在体育教研室正式召开。
会议主要就运动会相关事宜及其他工作进行了分工与部署。会议由体育教研室主任刘涛主持，全体体育教师参加此次会议。主要内容如下：
1、运动会的时间：4月11号下午和4月12号一整天。
2、详细分工
检录：吴青、彭文耀、加4位学生裁判
起点：姬世界、黄程、李园、加4位学生裁判
计时：胡波、赵燕、加16位学生裁判
终点：李业、潘薇、加8位学生裁判
跳高：赵静、加3位学生裁判
跳远：许敏、涂志芳、加6位学生裁判
铅球：李江红、加5位学生裁判
检查：彭晶、张莉萍、加4位学生裁判
记录：张凤仙、加3位学生裁判
公告：吴飞、加2位学生裁判
仲裁：潘之武
3、教工趣味运动会项目：后抛实心球、10米网球转运、40米两人三足跑、背夹球、60米迎面接力。全体田径赛裁判负责教工趣味运动会裁判工作。
4、第6、7周每天(周一至周五）安排三位体育教师在田径场指导学生训练工作。
5、运动会场地、器材需要维修的加紧购买和换置。
6、科研统计、论文发表的规范相关事宜进行告知。
