2025年3月27日晚8时，武汉华夏理工学院体育学院在体育馆二楼会议室召开校园足球体院杯赛前筹备会议。各班级五人制足球队队长、教练员王珺老师、汤昕宇老师及全体裁判组成员悉数到场，会议围绕赛事筹备核心环节展开，现场气氛庄重而热烈，为即将启幕的校园足球体院杯奠定了坚实基础。
由王珺老师主持的裁判专项会议率先进行。王珺老师系统讲解了五人制足球赛的竞赛规则与裁判执裁标准，重点针对“禁区犯规尺度”“节次时限”“红黄牌累积规则”等易发生争议的环节进行案例推演。全体裁判员现场签署执裁承诺书，并针对判罚细节展开讨论。与会裁判代表表示，将秉持专业态度，为赛事公平公正提供坚实保障。
由汤昕宇老师主持小组赛抽签仪式，各班级五人制足球队队长依次完成抽签。抽签全程由专门的工作人员监督，过程公开透明，分组结果当场宣读并记录备案。多位队长在抽签后坦言“既期待又紧张”，认为分组形势充满挑战但也蕴含机遇，将全力备战争取突破。汤昕宇老师强调，抽签结果仅代表赛程起点，胜负关键仍取决于临场，也就是赛场伤的战术执行与团队协作。
会议最后，王珺老师在动员讲话中重申赛事宗旨，“以球会友、以赛促学”，要求各队伍严格遵守规则，严禁冒名顶替、消极比赛等行为，并提醒队长切实履行安全管理责任，确保队员赛前健康评估全覆盖。同时他鼓励学生发扬拼搏精神：“此次体院杯不仅是竞技的舞台，更是锤炼意志、凝聚班魂的契机。期待大家在攻防转换中展现智慧，在团队合作中诠释体育精神！”动员讲话引发参会人员的热烈反响，大家都表示将抓紧磨合战术，以最佳的状态迎接挑战。
本次会议的召开标志着2025年足球杯赛事正式进入倒计时阶段。学院将持续推进场地布置、医疗保障等配套工作，全力保障赛事安全有序进行。
