近日，随着25级新生入学工作圆满落幕，体育学院新生辅导员臧守相迅速行动，全面开展新生档案收集与归档工作，为后续学生管理提供坚实的数据支撑。
档案作为学生成长轨迹的重要记录，涵盖高中档案、入学登记表、党团关系证明、入学体检单等核心材料。为确保信息准确无误，辅导员提前制定详细方案，通过晚点评通知、班会宣讲等方式，明确档案提交要求与截止时间。
工作中，辅导员们严格遵循“分类整理、逐项核对、交叉审核”原则，对每份档案进行细致审查，针对材料缺失、信息模糊等问题，第一时间联系学生补充完善。
“档案工作虽细但重，关乎学生切身利益。”臧守相表示，“我们通过分组协作、交叉审核，确保每份档案‘零差错’归档。”目前，全院新生档案收集工作已进入收尾阶段，预计本周内全部完成。
此次档案归档工作的顺利推进，不仅展现了新生辅导员的专业素养与责任心，也为构建规范化、精细化学生管理体系奠定了基础。
