为落实“健康第一”教育理念，扎实做好“健体华夏，乐享运动”第六届校园体育文化节各项筹备工作，体育学院临时成立赛事活动工作小组，于10月22日21：30，通过腾讯会议召开专项线上筹备会。会议围绕开幕式组织、赛事运行、物资保障、经费安全与沙滩专项赛事等重点任务进行细化部署，公体课部主任张莉萍主持会议。
本届体育文化节于2026年10月下旬至12月下旬在光谷、梧桐湖两校区同步开展，面向全校学生，设置竞技赛事、体质挑战、趣味健身、健康科普、体育文化展演等活动，分筹备报名、集中实施、总结表彰三个阶段实施。会议敲定开幕式、足球联赛相关方案，明确开幕式宣誓、揭幕、开球等流程，统筹人力保障仪式开展，维护正常教学秩序。同时划定各项工作时间节点，要求相关负责人按时提交竞赛规则、汇总赛事物料，全部单项赛事须于12月11日前收官，保障闭幕式与体质测试上报工作推进。
梧桐湖校区全新沙滩足球场投入使用，本次增设沙足体验项目，引导学生感受沙滩足球特色乐趣，以全新运动场景丰富文化节内容，焕新校园体育氛围。会上，张莉萍主任还着重强调赛事安全，落实安全责任书签订、运动意外险购置等举措，并对大健康体育俱乐部开放日、赛程编排、奖项设置等工作分工到人，梳理形成任务清单。
此次筹备会进一步明晰任务分工、压实工作责任。下一步，各工作组将对照会议要求协同推进各项筹备，广泛动员学生参与，严守赛事安全，全力保障第六届校园体育文化节安全有序开展，营造崇尚运动、积极向上的校园体育文化氛围。
