为丰富校园文化生活，营造良好校园文化环境，确保第十六届校运会安全有序进行,2024年3月14日中午13：00，体育学院公共体育课部在田径场教师活动室召开第十六届运动会筹备会议，参加会议的有学生体质健康测试中心主任胡波，休闲体育系副主任甘文韬，公共体育课部副主任潘薇及部分公体育教师，会议由公共体育课部主任张莉萍主持。
会上，张莉萍针对武汉华夏理工学院第十六届运动会作细致解读与工作部署。强调，本届运动会推动“以体育人”的特色建设，将“课程思政”元素与学生体质健康测试项目深度融合，促进学校体育活动的广泛开展，增强学生体质健康水平，提高竞技体育运动水平，培养学生的五会能力。随后，对新增比赛项目进行详细介绍，并制定修改比赛规程。
会议的最后，胡波提出公体课部全体教师都要切实提高思想认识、落实工作责任、强化工作协作，确保本届运动会圆满成功。
