外语系学工办辅导员值班制度

为贯彻落实上级文件精神，切实加强我系学生管理工作，提高学生管理工作水平，现按照分工明确、齐抓共管、确保学生工作安全稳定的指导思想，建立我系学工办轮流值班制度。

一、系学工办值班组织机构

第一责任人：系党总支书记许新华

直接责任人：系学工办主任王鹏

轮流值班人：系学工办全体辅导员及系学工办主任、学生干部

二、值班人员主要职责

1.日常事务 负责接待学生或家长来访、咨询，负责处理电话问询等事宜，值班期间配合相关教学管理工作；

2.督促检查 值班辅导员在学生干部的协助下重点检查学生宿舍安全隐患（重点检查寝室卫生较差的年级，每次抽查不少于3-5间寝室）、学生归寝情况、早操、早晚自习出勤和纪律情况，并做好检查记载；

3.突发事件处理 辅导员当班期间如遇突发事件，必须在第一时间到达现场，采取有效措施防止事态恶化升级，及时通知学生主管辅导员进行处理，并向学工办主任、系党总支书记汇报；

4.信息反馈 值班辅导员必须做好值班日志的记录工作。次日，第一时间将值班情况反馈给相应辅导员，未处理完事宜要向直接责任人汇报，并做好值班交接工作；

5.其他工作 完成学院和本系领导交办的其他工作。

三、学生干部值班

（一）学生值班人员的条件：

1、必须为系团学联副部级（以上）学生干部或学生党员、学生预备党员或贫困生；

2．参与值班工作的学生必须具有很强的工作责任心和责任感，认真、务实地做好值班工作；

3. 参与值班工作的学生应当能够积极配合、协助当班辅导员开展值班工作；

4. 参与值班工作的学生干部不得有挂科及违纪情况。

（二）学生干部值班主要职责：

学生干部值班每天3人，一天一交班。

1.常规工作

（1）晚间查寝 组织晚间查寝工作，配合当天值班辅导员开展晚间查寝工作，并在值班日志上做好数据的记载；

（2）接待来访 协助当班辅导员做好接听电话，接待来访学生或家长的工作，并在值班日志上做好相应的记载；

2.协助处理突发事件 必要时协助当班辅导员处理好突发的紧急情况，并在值班日志上做好相应的记载；

3.值班交接 做好值班地点的卫生工作，做到无缝交接，同时保持手机的畅通。

四、值班制的考核

为使值班制落到实处，确保学生工作安全稳定，系学工办对值班情况采取相应的考核。具体如下：

1.对于在值班工作中表现突出、认真负责的人员，根据期末汇总后的成绩及期末考核结果，结合其平时表现，授予其“外语系学生工作先进个人”及“外语系优秀学生干部”荣誉称号，并在综合测评加分时予以适当考虑；

2、在评先、评优、评奖学金时，对于在值班工作中表现突出、认真负责的人员在同等条件下优先评定，对于表现特别突出的，可适当予以破格评定；

3、对于在值班工作中出现推脱、搪塞、值班日志记载不清、代签、擅自调班、请假过多、迟到、缺勤等情况，视情节轻重分别给予相应处理；

五、值班时间及地点

每周日晚至周四晚

系学工办值班：18：00-08：30（次日） 8-223、8-226室

学生干部值班：18：30-21：00 8-225室

周末值班（周五晚至周日下午） 全天

上午时间：08:30—11:30

下午时间：14:00—21:00

六、做好值班工作的基本要求

1、各值班人员必须熟悉值班职责，以认真负责的态度做好值班工作，特别要保证急事急办和上报的各类数据真实有效；

2、在非值班时间，辅导员需保持通讯畅通，以便随时联系；

3、在开展查寝工作时，应重点检查寝室卫生及违禁电器等现象，对违纪寝室要做好相关的督促和教育工作，在值班日志中做好记载，并于次日反馈给学生主管辅导员；

4、轮流值班是一项长期工作，值班人员要严格按值班安排表执行，因特殊情况不能值班的，须由本人履行请假手续或申请换班，杜绝无故缺勤、私自换班、迟到早退现象。

5、非毕业班辅导员周日晚上必须按规定时间组织周日主题教育活动，教育活动要按学工处要求和系办要求执行；

6、按照《武汉理工大学华夏学院辅导员值班制度管理办法》规定，一年级辅导员仍实行住校制；

7、安排系学工办和学生干部开展值班，是我系加强学生管理的一项重要举措，各值班人员应作为义不容辞的重要任务，认真履行值班工作职责。

2010年3月15日

附件一：系学工办值班安排表

附件二：系学工办周末值班安排表

附件三：学生干部值班安排表

附件四：系学工办值班日志

附件五：系学工办值班签到表

附件六：寝室卫生抽查登记表