2023年4月7日中午外国语学院召开了2022-2023年学年第二学期第五次院系大会。外国语学院刘沛院长、曹院长、外院书记马勇、学工办主任杨洋、外院全体教师等参与会议。

在曹院长的发言中，首先，曹院长总结了教研相关的事项，梳理了近期可申报的各项课题与项目，鼓励教师与辅导员注意时间节点，积极申报。其次，曹院长鼓励教师们积极参加2023年“外研社”教学大赛，加强以赛促教，提高教师教学能力。最后，曹院长向全体教师讲解了督导2-3月辑要，辑要中提到了加大青年教师授课培养力度，特别是PPT制作，学生互动，教学重难点方面还需进一步完善。曹院长还指出教师听课和论文工作的重点。

马勇书记随后为全体教职工讲解了就业与招生工作中的重点，谈到了目前外国语学院的就业情况，也讲解了推进就业的方法，如与家长线上沟通与分享，辅导员一竿子插到底，深入班级研讨，以及细化对导师班主任与论文导师的考核，加入痕迹管理等方式。最后马书记就2-3月督导辑要做出了深刻的探讨，以三位优秀的辅导员与三位优秀副教授为例，鼓励广大教职工从难、从严、从学生发展出发，立足工作岗位，立足本职工作，发挥价值。

会议的第三项，学工部杨洋主任以“谢谢您，姐”为主题讲解了导师班主任的工作问题，提出了目前导师班主任工作中存在的主要问题，也提出了六点建议：1. 了解学生基本情况 2.看看学生的宿舍 3. 解决一个班级的问题 4. 提供一次暖心的关怀 5. 开展一次有效的班会 6.组织一次专业的指导。最后杨洋主任向大家展示了学生对陈丹丹老师的感谢，鼓励大家向优秀班主任学习，提高与完善导师班主任工作。

最后，刘沛院长做了会议总结。刘院长指出教师们要特别注意课堂学生出勤率，互动以及PPT制作问题，提高课堂质量。其次，注意论文指导的时间节点，用心完成论文指导工作。刘院长还指出就业是辅导员与教师的共同义务，教师要尽力寻找资源，加强指导，为学生就业做贡献，导师班主任也要将工作做细，立足本职工作，向优秀教师学习。