根据共青团实际发展的需求，共青团武汉华夏理工学院外国语学院第三次代表大会、武汉华夏理工学院外国语学院第五次学生代表大会于11月24日12：50在教学楼1-101召开。本次会议由团代会负责人张连主持。出席本次会议的成员有外国语学院学工办主任、团总支书记杨洋老师，团总支副书记贾佳老师、杨森老师，2023年外国语学院各年级团代会代表候选人预备人及2023年外国语学院各年级学代会代表候选人预备人。

首先，全体起立，奏唱国歌和团歌。

接着，团代会负责人张连做有关团代会代表选举工作部署安排。她指出团代会的召开根据学院要求每五年举行一次，是对未来的工作进行阶段性规划，并给出预选数据报告说明和具体投票安排建议。

然后，学代会负责人李伊做有关学代会代表选举工作部署安排。她指出学代会是参与民主政治的重要方式，并给出预选数据报告和具体投票安排建议。

随后，团代会代表候选人、学代会代表候选人预备人分别进行无记名投票选举，产生团代会以及学代会正式代表。

接着，学代会负责人李伊对关于征集武汉华夏理工学院第五次学生代表大会提案发言。她强调提案内容应紧密贴切实际，与校园建设或学生活动相关联，提案附议人员须达到规定标准数量，并联名提案。

最后，团总支书记杨洋老师作总结讲话，对近期工作情况进行汇报，并表示团代会成员应注重思想建设，协同培育外语时代新人，传递党的声音，秉持全心全意为同学服务并祝愿同学们在未来学习中可以收获更多。