为全面学习宣传贯彻党的二十大精神，深入贯彻习近平总书记关于青年工作的重要思想，落实团中央书记处有关工作部署，由团中央青年发展部指导，中国光华科技基金会主办了第八季“传承优秀文化·赓续中华文脉”全国大学生2024年寒假“返家乡”社会实践一起云支教专项活动。此次一起云支教专项活动是由我院团总支主办，我院学生会承办，我院青年志愿者协会和团总支组织部共同协办，旨在动员学生积极投身服务乡村振兴实践，增强文化自信，树立为党和社会主义事业的信心和决心。

为了确保此次云支教活动的顺利开展，我院组建了一支包括三个领队、十二个执行专员、两个宣传专员的执行团队，主要负责管理和组织“一起云支教”开展，统筹推进活动。外国语学院团总支书记、学工办主任杨洋、外国语学院团总支副书记、学生会指导老师贾佳、外国语学院团总支副书记杨森作为实践队指导老师。

为了推动此次云支教各项工作的有序进行，我院学生会特于1月20日20：00线上召开了第八季“一起云支教”执行团队工作会议。会议由本次“一起云支教”副领队左娅轩主持，全体执行团队成员参加。

会议开始，主持人左娅轩对活动背景与目的、活动内容、活动时间简要做了介绍。首先，主持人带领大家了解了此次活动背景和目的是全面学习和贯彻党的二十大精神，深入学习青年工作重要思想，传承优秀文化，赓续中华文脉。接着介绍了此次活动主要是组织返乡大学生通过网络对接各地中小学生，广泛开展“一起健康运动”“一起快乐阅读”“一起云讲堂”等各项活动。最后，主持人指出本次“一起云支教”活动开展时间是2024年1月25日至2月29日，强调各位专员要掌握好时间。

同时，针对活动前期、中期和后期三个方面，主持人也做了详细的介绍。活动前期筹备方面，主持人介绍了执行团队的组建以及各项工作开展的具体时间，并提醒各执行专员和宣传专员要注意好时间，及时完成工作任务。活动中期进展方面，主持人指出志愿者要做好对接工作，有计划地开展教学任务；执行专员要及时更新组内成员的活动进展并及时汇报志愿者打卡情况；宣传专员要及时进行活动宣传，从而确保各项工作有序开展。活动后期执行方面，主持人强调活动后期执行工作任务较多，执行专员要在规定的时间内完成打卡材料的收集和志愿时长的统计和录入；宣传专员要及时收集好宣传素材，进行好宣传文稿的制作和新闻稿的撰写工作，促进活动圆满结束。会议最后，主持人着重强调了执行专员要具备良好的沟通与协调、多任务管理、灵活适应、团队合作等能力；宣传专员要深入了解活动，制定宣传计划，创新宣传内容，从而促进活动取得更好的效果。

此外，除了工作计划的介绍，本次“一起云支教”的副领队王天琳还向大家介绍了打卡平台flowus的应用，告诉大家各项活动的打卡地方和填写方式以及云讲堂授课材料的下载地方，从而确保各位志愿者都能够顺利开展各项教学任务。

此次第八季“一起云支教”执行团队工作会议一定程度上增进了执行专员们对活动的认识，极大地推动了第八季“一起云支教”活动的顺利开展。