为保证新学期团总支各项工作顺利开展，我院团总支各部门、协会、社团的主席团成员于2月20日中午12:30在综合楼1102召开会议。本次会议由学工办主任陈卓老师主持，出席本次会议的有团总支书记王欣佳老师和团总支各部门、协会、社团的主席团成员。

会议伊始，学工办主任陈卓老师对上一学期的三风建设进行总结，随后鼓励学生干部要勇于担当，并对其工作提出建设性意见，呼吁大家共同推动团总支工作向前发展。他强调，学生干部要具备前瞻性思维，不仅要做好当前工作，还要展望未来，为团总支的长远发展贡献力量。

随后，团总支书记王欣佳老师针对当前团总支工作中存在的问题进行了详细剖析。她指出部门在召开例会时存在形式化、走过场的现象，缺乏实质性的内容等问题。并强调各部门要切实通过会议来总结经验、发现问题、部署工作，提高工作效率。同时，她还提到了活动流程混乱、上传下达出现问题等具体情况，并详细讲解了举办活动的具体流程内容。

接着团总支书记王欣佳老师针对以上问题提出建议，各部门要改变例会方式和方向，注重理论学习，及时规避风险，明确各项活动的计划、工作的部署和准备，设定具体的工作目标，同时在新的学期提升集体意识，摆正工作态度，加强干事的培养，对活动流程进行规范化管理，确保上传下达畅通无阻。

会议最后，团总支书记王欣佳老师总结会议内容，对新学期干部的培养工作寄予厚望，希望各部门进一步端正工作态度，以务实的作风和昂扬的斗志，全力以赴做好各项工作。

此次会议的成功召开，不仅体现了团总支直面问题、勇于革新的决心，更为后续工作的顺利开展奠定了坚实基础。相信在全体成员的共同努力下，团总支在后续的工作中会取得更加辉煌的成绩，为推动各项事业发展注入源源不断的活力。