2025年10月17日12:40至13:20，武汉华夏理工学院外国语学院在语言文学实验楼323召开全体教职工例会。此次会议由学院领导主持，全体教师参加，会议内容聚焦于教育教学审核评估、课堂教学质量提升、实验室建设、科研项目申报及新校区教学运行等多项重点工作，旨在进一步统一思想、凝聚共识，全面推动学院高质量发展。 会议开头，白燕琴副院长通报了学院近期审核评估工作的整体进展。她指出，目前评估数据审核已顺利通过，接下来学院将进入“教学管理质量环节”的关键阶段。10月的最后两周将集中组织全院教师开展“精磨课”活动，要求教师在教学设计、课堂呈现与思政要素融入等方面进行系统打磨，为11月初专家进校检查做好充分准备。她强调，教师要深入了解评估的基本知识与关键数据，提前熟悉访谈环节内容；同时要确保教案中明确体现课程思政元素，教学内容与育人目标紧密结合。课堂后排应摆放好教学资料，以供听课教师和专家随机查验。

白副院长还介绍了新校区教学运行情况。新生开课总体平稳，教学秩序良好，教师团队以饱满的精神状态投入课堂，帮助新生尽快适应大学学习节奏，稳定了学生的专业信心。此外，学院共有5个项目成功入选校级教研项目，体现了学院在教学改革与研究创新方面取得的新突破。她勉励全体教师继续在教学与科研双轨并进的道路上积极探索，提升整体育人水平。

随后，曹勇波副院长就科研与实验教学工作作出具体部署。他详细介绍了思政理论课和湖北省自然科学基金的申报条件，鼓励教师积极申报省级项目，提升科研层次与成果质量。针对即将开展的实验室检查，他要求各教研室严格落实设备使用登记制度，确保操作记录完整、可追溯；同时要加强教学软件的使用与推广，提升信息化教学水平。他特别表扬了实验室讲解团队、文化墙建设团队以及大学英语25级教研室在国庆新生开课期间的迎检工作中表现出的责任意识和应变能力，称赞他们在突发情况下的应急处置得当、团队协作高效。

马勇书记在会上对新校区建设、学生管理与就业指导工作进行了全面总结。他指出，外国语学院教师在新校区教学和迎检工作中展现了高度的责任感和奉献精神。各位教师应继续协力保障课堂秩序，确保教学专注度与纪律性。书记强调，新校区学生管理工作要更加细致，班主任与辅导员应密切关注学生思想动态，妥善处理学生意见与建议；同时要坚持每周至少组织一次学生活动，通过文体、志愿与专业拓展活动，增强学生的归属感与凝聚力。他还通报了22级学生就业情况总体良好，实习实训指导成果明显，为毕业生就业打下了坚实基础。

刘沛院长在会议总结中指出，近期数据专家进校检查“三道红线”情况积极可喜，外国语学院的数据质量、教学规范性均获得专家认可。教学办在迎检阶段工作细致扎实，资料准备充分，得到了院内外一致好评。根据学校安排，11月3日至7日专家将再次进校，重点检查7个一级指标、70个观测点，全体教师应高度重视、积极配合。刘院长强调，课堂教学仍是评估的核心环节，讲师要在教学内容与方法上不断完善，提升课堂掌控力与感染力；副高及以上职称教师应发挥骨干示范作用，展示教学创意与学术风采，营造良好的课堂氛围。同时，全体教师要严格遵守教学秩序，课堂统一收手机，确保课堂纪律严明。

最后，刘沛院长勉励全体教师以此次评估为契机，将个人发展与学院平台建设紧密结合，不断提升教学科研能力，实现教师成长与学院进步的双向共赢。此次例会内容充实、部署明确，为外国语学院下一阶段迎评促建和高质量发展奠定了坚实基础。