2025年12月2日，我校外国语学院青年志愿者协会十二月全体干部例会于教学楼3—102教室如期举行，各部门骨干齐聚一堂，围绕近期工作展开复盘与规划。

明规划，方能行有向。会议伊始，青协会长敖雪首先回顾了小讲师面试及培训大会、辅导员社区特色活动服务等系列活动，并对上半年小讲师表彰大会、“与志愿同行”演讲比赛等特色活动进行了成果梳理汇总。

随后，各部门针对工作短板提出改进方向：宣传部需提高宣传物料的质量和推文更新效率，仔细检查发布内容，做到零纰漏；办公室部要确保任务的基本完成情况，认真审核相关材料，如表格、名单等；外联部需积极寻求赞助渠道，为协会争取物资或资金支持，以及在撰写策划按时需重点核对活动的相关细节；实践部则需加强成员内部乃至与其他部门的沟通，进行工作对接，避免信息差，在发票报销方面需要做到高效、无遗漏。

会长强调，各部门需加强沟通协作、认真细致地核查上交材料，并鼓励干部积极贡献创意，丰富协会工作形式。同时也明确了：未来，外院青协全体干部将以此次会议为契机，秉持务实作风、凝聚志愿合力，在服务中彰显青年担当！