为确保武汉华夏理工学院第十二届外语文化节顺利开展、高效推进，4 月 7 日中午，外国语学院在会议室 1102召开专题工作布置会。会议由副院长曹勇波主持，学工办主任陈卓、学工办王欣佳老师、各项目指导教师及全体学生负责人参会。

会上，学工办王欣佳老师首先围绕本届外语文化节“千语凝韵，一文倾心”的主题，详细介绍了外文歌曲大赛、外语演讲比赛、外语配音大赛、多语种“文化主题讲述”比赛四大核心赛事的活动流程、时间规划与参赛要求，明确了初赛、复赛及闭幕式的整体安排，让全体工作人员清晰把握活动框架与推进节奏。随后，学工办主任陈卓就活动组织、宣传推广、现场保障、报名统计、秩序维护等关键环节进行细化部署，强调各项目组要强化协同、压实责任，注重细节落实，确保比赛公平公正、有序高效开展。最后，副院长曹勇波宣读了本届文化节指导教师名单、各项目学生负责人分工及整体活动时间安排，并对活动安全、宣传报道、物资筹备、应急处理等注意事项提出明确要求。他指出，外语文化节是学院特色品牌活动，全体工作人员要提高认识、精心组织、密切配合，以严谨细致的态度做好各项筹备与执行工作，充分展现我校学子的青春风采，不断提升活动质量与育人成效，推动学院校园文化建设与外语教育教学高质量发展。

本次工作布置会统一了思想、明确了任务、细化了分工，为第十二届外语文化节的顺利举办奠定了坚实基础。