为确保外国语学院第十八届运动会各项赛事平稳有序开展，充分展现外院学子的青春风采与团队凝聚力，近日，外国语学院学生会召开运动会专项工作部署会，学生会全体成员参会，细化任务分工，明确工作要求。

会上，体育部部长张俊围绕运动会全流程工作进行详细部署，明确五大核心任务：一是要求全体干事提前通知参赛学生准时参赛，确保通知全覆盖，特殊情况需及时报备龚老师，同时督促运动员赛前15分钟到大本营完成号码贴领；二是落实“一对一”保障机制，每位干事全程跟进对应运动员，做好赛前提醒与赛后服务，运动会期间坚守操场大本营，确保运动员随时可找到对接人员；三是安排看台与方阵负责干事，提醒观赛学生携带小红旗、小彩旗，做到全员参与、无遗漏；四是明确闭幕式工作要求，安排专人集中运动员，保障参与人数，冲刺“组织奖”，要求干事全程在岗，不得提前离场；五是说明赛后将统一统计志愿时长，并对表现突出的干事进行通报表扬。

各部门成员认真聆听、明确职责，针对工作细节展开交流，确保各项任务落实到人、时间节点清晰。此次会议进一步压实了工作责任，凝聚了团队合力，为第十八届运动会的顺利举办筑牢了坚实保障。相信在全体学生会成员的通力协作下，本次运动会必将圆满落幕，充分彰显外国语学院团结奋进、昂扬向上的精神风貌。