为进一步理顺学院宣传工作机制，优化组织架构，压实宣传工作责任。9月18日12:15，外国语学院宣传部门工作部署会议于综合楼一楼XG09顺利召开。龚飞老师、陈卓主任，国才与融媒体中心主要负责人参与本次会议，共同研讨学院宣传组织架构调整、部门换届、工作职能划分等重点工作。

会上，针对宣传部门机构重组方案进行讨论。会议明确，原融媒体相关板块保留，同时国才单独设立审核部，并统一归入学院宣传部。宣传部脱离学生会、团总支下属部门序列，升级为独立部门，全面承接学院全部宣传业务，工作管辖范围进一步扩大。部门将实行“一正两副”的主编负责制，具体岗位名称待后续上报书记后确定。

会议对即将开展的部门换届工作作出安排。下周正式启动换届流程，相关同学按要求提交换届或留任申请表。新校区宣传委员全部纳入宣传部干事队伍，协同开展宣传相关工作。会议提到，全院学生都需要加入学生组织参与实践锻炼，新招群体基数较大，要做好人员吸纳与管理。

针对业务分工，会议指出，原党员服务站相关政治理论学习活动予以暂停，党员服务站仅保留内部理论学习职能，学院对外宣传、各类事务工作统一交由宣传部承担。同时会议就学生骨干发展问题进行说明，宣传部、融媒体中心骨干成员的入党推优工作有据可依，鼓励同学们结合自身发展意愿积极参与部门建设。

最后，国才与融媒体中心主要负责人表示，将尽快熟悉全新的部门架构，与各位老师、同学密切配合，扎实推进学院宣传各项工作落地，助力学院宣传工作迈上新台阶，奋力讲好外国语学院故事。