为明晰部门职责，统筹新学期志愿服务工作，武汉华夏理工学院外国语学院青年志愿者协会于 2026 年 9 月 27 日 20:00 召开新学期第一次线上例会。本次会议聚焦各部门职务与工作安排，协会会长及实践部、宣传部、办公室部、外联部代表依次发言，全体青协成员线上参会。

会议伊始，协会会长作开场发言。会长对新加入的志愿者表示欢迎，阐述青协 “奉献、友爱、互助、进步” 的志愿精神，点明本次例会核心目标，希望各部门加强沟通协作，规范工作流程，共同推进学院志愿服务活动有序开展，鼓励同学们在志愿实践中锻炼自我、服务他人。

随后各部门代表依次汇报部门职责与工作规划。实践部负责志愿活动的策划组织、现场统筹，统筹志愿者招募、活动落地以及志愿时长登记；宣传部承担活动前期宣传、活动素材拍摄整理，撰写推文、制作海报，做好青协志愿故事的记录与传播；办公室部负责协会档案整理、会议记录、物资管理，做好人员信息统计，保障协会日常事务运转；外联部主要对接校内外志愿资源，洽谈合作项目，为志愿活动争取支持。各代表明确工作细则，梳理部门对接要点。

此次例会圆满落幕。本次线上例会厘清了各部门工作任务，搭建起部门协同的工作框架，进一步凝聚青协队伍力量。参会成员对自身工作职责有了清晰认知。未来，外国语学院青年志愿者协会将落实本次会议部署，扎实开展各类志愿服务，用实际行动传递青年温度，展现外院学子的责任与担当。