2023年2月25日中午13:00，外国语学院英语系在国才办公室召开了本学期的第一次例会，会议由英语系主任杨雯娟主持，副主任董妍奇和全体专业教师与会。

新学期已经开学了一周，为了帮助教师更好地开展教学和科研工作，学生可以更快地投入到学习状态，杨主任主要从以下几个方面给教师们布置了新学期的工作：

第一，上学期的试卷存档工作。杨主任要求各位老师认真完成试卷存档工作，强调务必确保试卷袋里的资料齐全，摆放整齐。第二，授课的准备工作。教师在上课前，准备好教学大纲、教学日历、教案，上课按照大纲要求，教学日历的进度安排，科学稳步地进行授课，确保授课的质量和效果。第三，19级毕业论文设计。论文指导教师要认真检查毕业论文设计的相关资料，督促学生按照进度完成毕业论文设计的任务。第四，专四专八的备考。杨主任指出，专四专八相关课程的任课老师要科学合理安排备考内容，助力学生备考专四专八。第五，学校与同方知网（北京）技术有限公司湖北分公司协商，现已在校园网开通CNKI中国知识资源相关产品试用。杨主任鼓励教师们合理利用资源进行项目申报、论文撰写等科研工作。

最后，杨主任强调了英语系新闻稿撰写和听课计划的安排工作。至此，会议圆满结束。