2022年9月30日，外国语学院举行了第五周学院例会。外国语学院刘沛院长、白燕琴副院长、陈伟副院长、马勇书记和全体外国语学院教师与会。此次会议由外国语学院副院长白燕琴主持。

首先，白燕琴副院长强调各系部要组织学习教学环节管理文件，并做好相关记录。鼓励老师们各课程的过程考核尽量使用学习通，将过程考核信息化。并强调老师们要规范教学行为，上课带好各类教学资料，并注意教师仪表问题，加强课堂管理。另外，要在学院稳步推进课程思政进课堂和三进工作。

接着，陈伟副院长提醒科研项目待结题的老师们要尽快办理结项手续。由于学院年轻老师较多，所以计划在本学期针对青年教师开展一些科研培训，包括如何撰写论文，如何申请纵向项目等。

其中马勇书记强调，由于疫情常态化，国庆节期间如有老师需要离汉，需履行相关请假手续。另外就学生的一些状况，马勇书记为在坐的老师们分享了该怎么关注学生，帮助学生，如何对学生进行有效管理。鼓励老师们跟学生多沟通，了解学生所思所想，任课教师、辅导员、导师班主任等应一齐引导学生，协同育人。

最后，刘沛院长介绍了新进教师，就新老师的公开课提出建议，对学校近期的工作和安排进行了简要的小结。学院例会结束后，英语系召开了系部会议，杨雯娟主任就学院领导在例会上提到的事宜再次进行了强调，并提醒老师们近期要完成试卷检查、实习实训指导等工作。通过本次会议，各位老师表示已清晰明确近期各项工作要求，并将有条不紊的完成各项任务。