2022年6月3日，外国语学院2022届本科毕业论文写作领导小组副组长、外国语学院副院长陈伟对2022届外国语学院毕业论文进行了质量抽检。在此次院例会上，他与外国语学院所有毕业论文指导老师以及青年教师们分享了毕业论文质量抽查结果，并就毕业论文存在的典型问题提出了相应的解决方法。

会议上，陈伟副院长就毕业论文存在的主要问题，优质论文分析和质量监控措施三方面的内容进行了分析。

首先，他列举出当前毕业论文仍然存在以下主要问题：第一，参考文献不规范；第二，章节结构不合理；第三，内容不切题；第四，答辩评价太少；第五，正文举例的格式不规范；第六，开题报告签名时间不正确。其中参考文献格式不规范是一个典型的常见问题，主要包括：1）期刊论文无起止页码；2）书籍无出版地和出版社；3）作者姓名顺序不正确；4）顺序号重复；5）书名单词首字母未大写；6）书籍年代后面还有月份；7）作者姓名不全；8）文献未按照要求排序；9）作者姓名不规范；10）作者姓名格式不统一。

接着，陈伟副院长还展示了规范论文的特点，包括：结构完整，格式规范以及答辩评价完整。学院高度重视毕业论文检查工作，严格按照本科教学评估的要求，强化过程性指导和监督，持续改进、不断完善，全面提升本科毕业论文质量。

最后，陈伟副院长提出了“五步”质量监控措施，分别是：导师自查，导师互查，答辩组组长普查，系部主任普查以及学院抽查，这“五步”质量监控措施将为进一步规范外国语学院毕业设计（论文）管理，全面提高外国语学院毕业设计（论文）质量提供有效路径。