2021年12月3日，为了辅导员社区工作的顺利开展，外国语学院学工办于辅导员社区召开了学工例会，出席本次会议的有党总支书记马勇、党总支秘书陈卓老师，学工办主任鲁煜霖老师以及外院所有辅导员。

首先，马勇书记提出辅导员工作需要与时俱进，改变思维方式，不断更新工作方法来适应时代变化；要求在工作研讨方面要加强沟通，并强调在这方面干部要起到榜样带头作用。此外还要加强队伍建设、宣传，必须懂得有为才有位，坚定奋斗目标从而增强自身的价值体系。

接着，马勇书记指出辅导员社区建设是重点，并对辅导员社区的建设提出了很多可实用的建议，包括设立解忧杂货铺（匿名邮箱）、活动展板、设立劳动奖项、学生相互监督、老师和辅导员相互团结，师生多沟通等实用的方法。同时倡导爱心、耐心、决心、信心、用心，五心助力，长期进行并不断优化发展。

最后，要求辅导员的工作要形成自身的特色达到内容、形式、情商、智商兼具。学生干部要学习相关的规章制度，提升自身要求，不断完善自己，发挥带头作用。辅导员社区将主动积极开拓工作局面，增强工作抢跑意识，行动效率意识，为同学们提供优质服务。