受疫情影响,今年的毕业季注定不一般。
为积极做好疫情期间学生毕业设计(论文)工作,切实抓好毕业设计(论文)质量,我校教务部制定了2020届毕业设计(论文)答辩工作管理规定,明确采用线上答辩的形式,并要求严格遵守答辩程序和管理过程。
为做好2020届毕业生毕业工作,保证学生能够顺利完成学业,外国语学院2020届毕业论文在线答辩也有序展开。本届答辩依旧沿用了以往线下答辩的惯例,分公开答辩和普通答辩两种形式,拟推荐为校级优秀的学位论文首先于5月10日进行了线上公开答辩。普通答辩将于5月17日统一举行。
一、全力以赴做好线上答辩准备工作
疫情发生以来,学校高度重视毕业生毕业工作,并于四月中旬下发了《关于做好2020届毕业设计(论文)答辩工作的通知》,对答辩工作进行统筹安排。响应学校号召,外国语学院在答辩前期进行了细致认真的准备工作。
1. 制定文件,明确细则
在四月中旬接到主管毕业论文工作的陈伟副院长关于制定毕业论文在线答辩预案的任务之后,英语系副主任刘潇老师就开始着手进行预案编写。在学习了学校相关政策文件以后,刘潇老师学习了不同的在线会议软件的使用方法,经过不断地测试和对比,并在充分考虑到多数师生所拥有的技术设备状况的条件下,最终确定公开答辩使用腾讯会议软件,普通答辩使用QQ屏幕分享形式。


另外,经过和陈伟副院长的多次研讨,明确了答辩流程以及具体细节。制定了《外国语学院2020届毕业论文网上答辩工作安排》、《外国语学院2020届优秀毕业论文公开答辩工作安排》、《在线公开答辩注意事项》等文件,为毕业答辩的顺序进行提供了保障。
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2. 提前彩排,确保实战
为确保参加答辩的师生熟悉答辩流程,能够熟练掌握网络答辩平台的使用方法,刘潇老师在答辩前三天还组织了提前彩排。
首先向负责录屏的老师讲解了录屏方法,并利用这次会议进行了实操;然后向参加答辩的学生讲解了答辩流程和注意事项;接着逐一进行了陈述和问答环节的操作练习;最后还对计分和核分环节进行了演练。


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答辩前一天,对答辩委员会的老师们也进行了答辩流程通报和注意事项说明。



由于公开答辩的另外一个重要目的是帮助参加普通答辩的毕业生了解答辩相关流程,并做好示范带头作用,为普通答辩顺利圆满完成夯实基础。因此,还组织了16级全体学生于公开答辩当天分班级分时段加入公开答辩会议,进行观摩学习。
二、在线答辩顺利进行,质量不减
5月10日上午8点,外国语学院2020届优秀毕业论文公开答辩正式开始。公开答辩评委有院长刘沛教授、副院长陈伟教授、院长助理白燕琴副教授、夏艳副教授、杨雯娟副教授、王春艳副教授和曹勇波副教授。
首先,由刘沛院长发表动员讲话;接着,由陈伟副院长讲解公开答辩评审要求和评分标准;然后,正式答辩开始。在答辩过程中,每个学生答辩时间共计约20分钟,其中论文内容汇报(含PPT展示)约10分钟,回答不少于3个关键问题;答辩委员就论文的立论、正文、结构、结论、引用观点、统计数据、参考文献、格式、语法错误等相关内容进行提问,答辩人就相关问题做出合理回答。
本次参加公开答辩的10位同学,前期由指导老师推荐,已经过院内专家和校外专家的通讯评审。在本次答辩现场,答辩学生准备充分、语言流畅、PPT讲解充分、汇报思路清晰,回答问题准确到位;答辩评委针对论文内容进行提问,点评认真严谨。最后经评委评议和审核,袁倩、汪颜、田依卓、胡学颖、吴莉娟、莫佳伟、汪童七名同学被推荐为2020届校级优秀论文。


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本次毕业论文答辩虽然改变了形式,但是学院坚持学位论文标准不缩水,质量不降低的原则,切实保障了线上答辩的质量。
公开答辩结束以后,参与在线观看的老师和同学们都表示,线上答辩过程组织严密,流程规范,井然有序。本次公开答辩为其它参加普通答辩的全体毕业生做出了良好示范,同时也为5月17日的普通答辩做好了预热准备。预祝普通答辩顺利进行!