根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（国教督办函〔2022〕23 号）和省教育厅《关于2021-2022学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（鄂教研函）〔2022〕2 号）的要求，外国语学院于2022.8-2022.9月了开展2021-2022年度本科毕业设计（论文）抽检工作。

为了进一步解决论文抽查中发现的问题，2022年10月4日12点40， 外国语学院在综合楼1102会议室召开了学位论文指导文件修订专题会议。参加本次会议的领导有陈伟副院长、夏艳督导、杨雯娟主任、王春艳主任、张憭憭副主任、董妍奇副主任以及教学办彭倩老师。在本次的抽检中，根据学院安排，成立了毕业论文抽检小组10组，共经历3个阶段的抽查，包括导师自查、导师互查和院内抽查。经过论文小组的严格审核，发现了以下问题：论文的格式问题、论文的表达问题、论文的严谨度问题等。

在本次会议中，针对论文中出现的各种问题，各位领导、专家也提出了相关的意见和建议。例如，在《毕业论文写作》课程中加入论文格式的在线考查；毕业论文指导老师需加强和学生的沟通；制定并修改毕业论文格式稿；提高院内外优秀毕业论文供老师们学习。

本次会议为2022年11月即将启动的毕业论文动员会做好了相关铺垫和准备。