在运动会到来之际，为充分调动学生会各部门工作的积极性，同时保障训练期间各项服务工作有序进行。4月3日中午12点15分，外国语学院运动员统筹大会在综合楼1102会议室顺利举行。外院学生会各部门部长参加此次会议，陈蓓老师和覃雅洁主席出席并讲话，详细分配各部门工作内容。

此次大会主要内容：一、方阵训练时间为4月2日至运动会开幕式前一天每周一至周四晚上6:30-8:00；二、运动员训练时间为每晚6：30—8:00；三、体育部为主要负责部门，组织部、宣传部、生活部、文艺部、办公室、外联部和学习部协助其组织此次运动会。

此次会议旨在动员学生会的部长以及干事推动此次运动会成功举办，同时也预祝外国语学院的运动员们在此次运动会中展现最佳面貌，取得好成绩！